个人档案会出现哪些情况?如何正确存放?档案是不能放在自己手里的,这点大家一定要搞清楚。上次有个读者在网站留言,说自己打算考研,已经复习了一段时间了,后面发现档案在自己手里,就过不了考研的最后一关——政审。这种情况是真的挺可惜的。个人档案会出现哪些情况?
个人档案会出现哪些情况?
1. 档案一直在自己手上。
毕业后可能学校直接把档案还给你了,然后个人就一直将档案留放至今。这种自持档案的行为会让档案直接变成死档,考研、考公和落户问题都是没有办法顺利通过的,需要拿去激活才能成为活档正常使用。
2. 自持档案,还私自拆开档案
私自拆开档案比自持完整档案的情况更加麻烦。因为档案拆开可能会出现个人私自改动档案里面的内容,甚至出现材料不慎丢失的情况。这种情况就需要去补办相关材料,包括学籍档案(学生时期的档案内容)和人事档案(工作经历的档案内容)。
学籍档案需要去自己毕业的院校去补全相关资料,人事档案就需要个人去一一补办曾经工作单位的相关资料。所有材料补齐之后,通过公对公的方式将档案存放到具备存放档案资质的机构就可以。
个人档案如何正确存放?
1、如果想要确保档案真实有效,能够随时提取,需要存放在具有档案管理权限的机构当中,而大家需要找到一个方便自己使用的存放方法。
2、从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才中心,提供相应的材料,人才中心即可提供档案保管服务;
3.现阶段公有制单位具备档案存放资质,像国企事业单位这些,只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理,在工作中需要用到档案时,很方便;
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