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学生档案如何存放比较好?

发表时间:2022-08-03 09:54:19    人气:    所属分类:档案存放

  档案是一项重要的个人资料,上面记载着一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况的重要历史记录材料,在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。因此,个人档案应该好好保管好。

学生档案如何存放比较好

  学生档案如何存放比较好?

  首先我们来了解下,我们为什么要存放档案。

  档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:严禁个人保管本人或他人档案。

  如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此,留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

  档案存放在哪里合适:

  1.学校保管

  部分学校提供档案留校服务,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收,那么档案和户口就会打回原籍。

  学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放于学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

  2.放在人才市场

  毕业生填写好材料之后,档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场,如学生之后返回当地就业,那么调档手续会比较简便。

  3.放在单位

  我们说的单位是国家机关、事业单位和大中型国企,这样的单位具有保管各类人事档案的权利。你去这样的单位 工作时,档案就直接调档到单位的人事部门审核并存放管理。注意:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都是无档案管理权的,千万不要把这些档案存在这些单位,档案存放在这些单位不但是死档,还有单位的人事管理不好将你的档案拆开或丢失。


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