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为什么不能拆开档案?

发表时间:2021-07-14 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  有的人的档案因为某种原因,档案不知不觉地流到自己手里,看着鼓鼓的一袋,有没有很好奇要拆开档案袋,看看里面到底是什么?假如你有拆开个人档案的冲动,那就抑制住它,千万不要打开它。档案为何不能私自拆?这就给你做一个详细的介绍。

  档案属于保密档案,只有具备人事管理权限的单位才能拆开,其他单位和个人不允许拆封。擅自打开档案,就会破坏档案的机密性、安全性、真实性和完整性,任何具有档案管理权限的机构都不接受。

  1.档案私自拆开后,有的人会对档案内的资料进行修改,从而丧失真实性。

  2.档案私自拆开后会有添加档案资料的嫌疑,尤其是一些为自己宣传的所谓奖赏材料,这是违背档案真实性原则的。

  3.档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等,尽管很多考试在报名时并不要求你提供档案,但在后期都会需要提供档案,比如公务员的政审等;自己的很多权益没有办法享受,比如特殊工种提前退休。因此,档案不能被打开,否则会给自己带来很大的影响。

  如果你已经不小心打开了档案,则需要重新密封,档案需要用密封条和密封章才能密封,而不是你自己密封,你需要找一个单位来做。比如:具有档案管理权限的工作单位、学校或者所在地的人社局、人才市场等;密封好的档案重新放回人才市场。



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