调档函是什么意思?如何开具调档函?

　　调档函是什么意思?如何开具调档函?调档函又叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，用于个单位之间信息的衔接。那么，调档函是什么意思?不了解的朋友可以好好看看。

　　调档函是什么意思?

　　“调档函”全称是“调阅档案函”，一般在调动人员、调入单位、调出单位三方初步达成一致意见后(即：调动人员主动申请，调出单位同意放人，调入单位愿意接受)，由调入单位发给调出单位请求审查拟调动人员个人档案的公文。

　　对教师而言，凭此函可以将其个人档案从教育局档案科提走，邮寄或个人携带至调入单位供其审阅。

　　调档函的作用：

　　调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。

　　如何开具调档函?

　　工作生活中有很多情况需要调档的，比如考取公务员、考上研究生、进国企事业单位工作、评职称、落户等。

　　调档函怎么开?调档函是档案转递的必备文件，档案管理各部门之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。

　　先明确好档案现在在哪里，确认好调档函的抬头开往哪里，要调往哪里就找谁开。当然前提必须是具备档案保管权的单位。

　　在我国具备档案管理权的单位是指国家机关单位、国有事业单位、国企及各级人才交流中心、人事局、教育局、学校等，其他单位或个人不得私下转递、保管档案，不具备档案保管权的单位或个人开具的调档函是无效的。知道找哪边开以后带上所需的材料，告知工作人员原档案所在地的全称即可。

　　调档函开好以后，务必尽快将调档函拿到原档案保管单位，办理档案调出手续。因为调档函也会过期，万一过期了还要重开就比较麻烦了。

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