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如何重新补办人事档案?

发表时间:2022-07-21 15:46:22    人气:    所属分类:人事档案补办

  如何重新补办人事档案?人事档案是非常重要的,人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,上面有着个人身份、学历以及资料等方面的信息。在生活与工作中,起着凭证、依据和参考的作用。那么,如果人事档案丢失了该如何补办?

如何重新补办人事档案

  如何重新补办人事档案?

  (1)在重新补办之前,我们首先需要了解个人人事档案的性质,以及我们的个人人事档案包括哪些类型的档案。在我们了解档案后,我们可以根据档案中缺失的内容逐一完成。在正常情况下,我们的人事档案将包括我们自己的学籍档案和工作期间的员工档案,也称为员工档案。因此,人事档案只需要重新补办。

  (2)重新办理学籍档案,首先需要到我们原来毕业的大学或高中和人才交流中心,或市人事部门出具我们的档案遗失证明。每个人都必须注意它。我们的档案遗失证明是我们重新发放档案的基础。所有再补办流程必须在再补办前携带损失证明。

  (3)正常情况下,当我们去我们毕业的高中或大学时,我们可以找到档案管理的老师,对方会为我们创建一个新的档案,然后补上内部信息。

  (4)完成学籍档案的补办后,我们需要去原工作单位补发我们的员工档案,因为我们被录用时,公司会保留我们个人档案的记录,所以我们可以通过再次提取和复制来完成档案的补发,最后将学籍档案和员工档案合并到人才或单位进行保管。

  人事档案小百科知识:

  人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。

  因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

  人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

  因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。


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