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人事档案丢了如何补办?存放的地方有哪些?

发表时间:2022-03-11 16:07:00    人气:    所属分类:人事档案补办

  人事档案丢了如何补办?存放的地方有哪些?我们每个人都有自己的人事档案,档案一般是不能放在自己手里的,超过一定的年限就会变成死档,其次放自己手里还容易丢失。那么,如果个人的人事档案丢了怎么办才好?

人事档案丢了如何补办

  人事档案丢了如何补办?

  人事档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案只需要补办大学及以上的学历资料就可以了,人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办,人事档案补办会比较麻烦些。

  人事档案补办方法

  1.同样需要一个档案遗失证明。

  2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

  3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

  学籍档案补办方法:

  1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)

  2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

  3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

  4.补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

  5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

  人事档案存放的地方有哪些?

  1.学校;尚未就业但有就业愿望的的毕业生可以申请档案留校,待工作单位落实后再将档案迁至单位所在地。需要注意的是申请档案留校需要在两年内落实工作,否则学校会将档案迁回生源地,且不再发放就业报到证。

  2.生源地的公共人才服务机构;毕业后学校会将档案转至生源地,由所在地级市的人力资源和社会保障局下属的人才交流中心接收,并需要个人去人事档案管理科办理存档手续。

  3.具有档案存放权限的国有大中型企业、事业单位;人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,如果你在职的单位具有存放权限,那么你的人事档案就是存放在工作单位的。


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