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长沙档案丢失了还能补办吗?怎么补办?

发表时间:2022-10-11 14:30:40    人气:    所属分类:档案遗失

  档案遗失是我们在日常生活中很容易碰到的问题,尤其是大学毕业需要办理很多手续,在辗转奔波的过程中很容易丢失各种重要的文件。那么,档案丢失了该怎么办呢?下面就让给我们一起去看看:

长沙档案丢失了还能补办吗 怎么补办

  档案找不到可以先去这些地方找找看:

  人力市场一般来说,大学毕业后,如果找到一份工作,那么学校一般会将学生档案转到公司所在的人才市场。若档案在人才市场上存放超过5年无人来缴存,则员工将按死档处理。

  学校学生毕业后,学校可免费为学生保存两年档案。也有可能两年后,由于工作人员的疏忽,导致档案被留在学校,成为死档。有时候档案会因为各种原因落到个人手里,如果自己手里持有了两年以上,档案也会自然而然地变成死档。

  档案丢失了怎么办?

  在确认自己的档案丢失后,应尽可能迅速向人才市场的职员说明。一般来说,可以补办,

  如需补办学籍档案,应返回本人所在的大学开具相关材料,并加盖公章证明。具体需要返回学校,找相关部门,补办档案中的相关文件,如有研究生学历并将研究生的档案重新整合到档案中,进行重新封存。并送回人才市场办理落户手续。如有朋友不想办这样麻烦的事,可以按照大学生非全日制档案来补办。只要带上本人有关证件即可到人才市场补力,但注意必须在35岁以下才能办理哦。

  补办好的档案怎么存放比较好?

  1、补办好档案后,我们需要把我们的档案合理的存放,请求学校以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。如果毕业多年,学籍档案已经转变为人事档案,学校将无法处理。

  2、如果我们的工作单位具备档案管理权限的话,那么我们可以把补办的档案存放在公司里,这也是很不错的选择。

  3、还有一种就是户籍地人才中心,即便以后我们辞职了,也不用担心去转档案的问题,我们要用档案的时候,记得提前准备调档函当一份证明,确保处理档案的时候是以公对公的方式完成整个传递的过程。

  另外也可以找社会上的档案存放的机构、企业进行保管。像长沙帮帮团就还不错,在档案存放、档案托管、报到证等业务板块,拥有非常老道的工作经验,熟悉其中的全部工作流程,办事效率高。


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