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目前长沙医学院有应、往届毕业生2万多人，经常有同学上事业编制时因为档案未托管和报到证办理时间超过及工龄工资计算等问题影响到毕业生的个人权益。因此院就业办就此相关问题与湖南省就业指导中心和湖南省人才交流中心就毕业生档案托管问题进行了沟通与协调，现将有关事项公告如下：
1、目前往届毕业生档案未办理托管的人数比较的多，很多毕业生离校后未及时办理档案托管，已经影响到毕业生转正定级、报考公务员、暂缓就业证明、事业单位上编制及工龄工资计算等相关事宜。
2、 04届（含04届）之前毕业生，因办理报到证办理时间超过，省就业指导中心不再办理报到证，学院于09年将未办理报到证的同学，报到证统一办理派遣回原籍（03、04届毕业生的报到证保存在就业办），将不能再办理报到证改派，只能办理人事调动。
3、档案保存在学院档案室的毕业生，未办理档案托管,也未办理报到证的毕业生不能直接办理人事调动，须将档案托管到各地市人才交流中心及行政、事业单位和国有企业单位后，并办理了报到证，才能办理人事调动。<注：报到证办理请按照就业网公布的程序办理，办理好后，报到证须放入档案中才能办理上事业编制、转正定级、报考公务员、工龄工资计算及人事调动等相关手续。
4、档案托管必须要有接收单位，档案接收管理单位为：由用人单位进行管理（行政、事业单位和国有企业单位）；政府所属各地市人才交流中心进行管理及学院档案室。目前有毕业生在学院档案室办理档案邮寄手续，将档案由学院邮寄到上述单位时没有上述单位开出的接收函，也没有与上述单位办理档案托管手续，直接将档案邮寄到了自己当地的卫生局或是人才交流中心，盲目的邮寄造成档案遗失现象比较的多。请毕业生在办理档案托管时一定要先与托管单位办理相关手续后再办理邮寄。详细情况请各位毕业生参照我院就业办网上发布的<关于应、往届毕业生档案托管的程序>来办理。
档案托管关系到每一位毕业生的切身利益，请各位毕业生重视此项工作。就业工作单位稳定的毕业生，请根据单位要求将档案托管到单位要求的托管单位（在行政、事业单位和国有企业单位工作可直接托管到单位人事处）；工作单位不需要办理档案托管或是在医疗卫生单位工作的毕业生可将档案托管到工作地人才交流中心，或是直接托管到湖南省人才交流中心；工作单位不稳定属于临时性工作单位和还未找到工作单位的毕业生，档案可根据自己的情况托管到各地市人才交流中心和湖南省人才交流中心。
