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个人档案丢了怎么办?档案补办流程是什么?

发表时间:2022-05-26 14:31:01    人气:    所属分类:档案业务

  个人档案丢了怎么办?档案补办流程是什么?当我们还没有踏出校门的时候,档案一直是在学校里,归学校管。因此不少人对档案保管的重要性不是很了解。档案在我们今后的人生里,考研究、公务员,参加一些职业资格考试是需要用到的。那么,个人档案丢了怎么办?

个人档案丢了怎么办

  个人档案丢了怎么办?

  档案丢失一般涉及到以下3种情况:

  1.当不清楚档案是否丢失时,可以先回到学校查看是否档案未转递回户籍地人才市场,或回想毕业时有没有签三方协议,可查看报到证抬头是否写明该单位名称,然后联系原就业单位人事处,核实档案去向,基本都可以查询到。

  2.如果上述方式还未查询到,还可以寻求第三方人事代理机构帮助找到档案,因为个人查询起来比较费时费力,专业机构代办快速也省心。如果还未找到,那么就可以进行档案补办了。

  3.在确认档案丢失后,需要写出书面申请,交至原学院院长签字,加盖学校公章,一式两份,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院审核,审核无误后学校会将补办的相应材料重新密封起来,并加盖骑缝章。

  但这样补办好的档案虽然是密封状态,但由于最终是个人携带,无法直接存入人才市场中,还需要第三方人事代理机构的协助,将个人档案最终存入人才市场中,才可以成为正常的档案状态,否则在自己手中就是“死档”状态。

  档案补办流程是什么?

  1.补办之前首先准备好所需的材料:

  本人的身份证,现在不管做什么,很多都是需要用到自己的身份证的,所以身份证一定要记得带上;

  开具一份档案遗失证明;

  个人手写一份档案补办申请;

  如果是工作了,要有工作单位开具的介绍信,介绍信要加盖上单位的公章;如果是自由职业的人员,需要去街道、派出所开出相应的材料

  补办个人档案,档案丢了如何补办呢?

  2.补办的流程:

  拿着以上准备好的材料,到学校的档案处补办档案(补齐高中大学的材料);

  材料补齐后由学校相关负责老师进行审核,审核通过后将档案封进档案袋并盖章;

  如果是工作人员,还需补办人事档案部分的材料,补办好之后也是由相关单位盖章封印。

  补办档案流程是有些繁琐,需要来回奔波,准备各种材料,如果自己要急用档案或者抽不出时间办理的话也可以找专业一点的档案代办机构替我们办理,他们补办档案的经验比我们多,补办起来相对高效便捷,长沙帮帮团就很靠谱。


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