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档案放在家里被拆了怎么办?要如何处理?

发表时间:2022-05-07 16:01:52    人气:    所属分类:档案业务

  档案放在家里被拆了怎么办?要怎样处理?档案是一件很严肃的事,档案也是非常重要的。但是,还是有不少小伙伴们并不知道档案是不能私自存放在自己手里的。那么,如果档案放在了家里被拆了怎么办?

档案放在家里被拆了怎么办

  档案放在家里被拆了怎么办?

  档案属于机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。私自拆开档案有被修改材料或替换材料的嫌疑,破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。档案拆开影响后期政审、考研、考公、落户、入职、退休等,自己该有的权益无法得到保障。

  档案放在家里被拆了要怎样处理?

  档案管理制度一般要求档案袋必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章,如果档案袋被私自拆开,严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果,单位有权拒绝接收。

  档案被拆开,及时反馈给发放档案的单位重新审核密封,再存档。

  如果只是学籍档案退回原毕业学校,找学校老师重新审核档案内的资料有没有缺损,涂改,确认档案材料没有问题,进行档案密封,粘贴密封条并加盖学校公章。如果档案中有资料缺损了,那么要进行补办。

  如果是人事档案找原档案保管权限的单位重新审核,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,进行档案密封,粘贴密封条并加盖单位公章。

  档案密封后建议找一家有存档资质的单位,比如你原来的国企,事业单位或者是人社局、人才服务中心、人才市场。如果自己有熟人,找个熟人帮你存档也是可以。

  如果拆开了之后的档案没有人事权的单位或学校帮你密封,或者是密封后原单位、人社局、人才市场、人才服务中心拒收你的档案,那你可以花点钱找第三方服务公司帮你存档。

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