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档案在手里几年了怎么办?

发表时间:2021-11-19 17:06:09    人气:    所属分类:档案业务

  档案在手里几年了怎么办?不少朋友对档案完全不了解,然后把档案放在了自己手上,几年后需要用到的时候才发现档案已经失效了。这时候我们该怎么办呢?

档案在手里几年了怎么办

  档案在手里几年了怎么办?

  根据档案法规定,我们是不能自己保管自己的档案的,个人档案具有原始、真实、保密、服务等特点。档案存在于个人手中,易出现涂改、伪造、丢失、损坏等问题。如果我们长时间把档案放在自己手上,那么这个档案就会变成死档。如仍要使用这个档案,我们首先要把档案的问题解决,然后才能考虑怎样托管档案。

  档案在自己手里保存了几年,我们首先要确定没有出现档案破损,档案袋上的封条没有被开封,接下来我们可以去咨询下人才市场,愿不愿意接受个人手中的档案,但是因为各地的人才市场管理不同,会有一些差别,一般管理规范的人才市场并不接收个人携带的档案,而有一些县城对档案管理没有过多的要求,可以帮我们做档案激活存档。所以我们一定要提前和人才市场的员工取得联系,了解相应的情况,避免白跑一趟。如遇有被人才市场工作人员拒收的情况,可试着找学校或者第三方机构帮我们把档案托管给具有档案管理权限的机构,只有这样我们的档案才能更快激活。

  如果档案袋开封了,我们要检查档案内的材料是否丢失了,这个档案是原始材料,里面的每一份材料都很重要,如有材料丢失、损坏等情况,则需补齐,然后在校内教师的协助下,对档案材料进行审核,确保其真实性,完整性后再密封盖章,然后存放于机构中。

  以上便是档案在手里几年了的一些解决办法,希望能帮助到大家。


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