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档案在自己手里该怎么存档?

发表时间:2021-08-17 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  许多人对档案保管规定不太了解,于是选择把档案放在自己手里,还有的人把档案放在自己手里,因为好奇心把档案拆开了,结果在需要用档案时死档了,把整个事情搞得很麻烦。小编在这里提醒大家档案非常重要,影响着我们考公考编社保甚至退休等,所以如果档案在自己手中,一定要尽快处理好档案。下面小编就来教教大家档案该如何正确存放。

  档案在自己手中应该如何处理?

  1、学校、人才中心、人才市场等是具有人事档案管理权的地方,应将自己的档案存放在这些机构内。

  2、我们要让权威机构帮助我们对档案进行审核,看档案中的资料有没有被修改或替换,只要我们的档案材料真实有效,就可以重新盖公章,然后帮助我们将档案存放到可以归档的地方。

  3、如果我们的档案里有资料丢失了,就一定要找学校或相关单位进行补办,然后让相关单位盖公章放入档案袋内,档案才能生效。

  4、一般来说机构和单位都不会接收个人手中的档案,如果我们想自己携带档案存档,一定要有拥有人事权的单位帮我们写介绍信,大家带介绍信才能将自己的档案以相关单位的名义办理托管手续。

 档案存档时应注意的事项。

  1、我们一般把档案放在自己手中后,基本上都处于死档状态,大家再去办理档案激活手续时一定要事先通过电话咨询一下学校的老师,或者是当地人才中心的工作人员,处理档案问题需要准备的证明材料,再办理相关手续就会方便很多。

  2、许多人在毕业后并不一定一定要到原来所在的城市去参加毕业院校,那么在距离远的时候又不方便的情况下,很难自己解决档案问题,这时我们可以咨询档案服务机构进行代办。



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