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档案找不到了怎么办?

发表时间:2021-07-19 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  每一年都有许多人发生档案丢失的情况,档案丢失一般有两种情况:一种是毕业多年后随便放在哪里,再找的时候想不起来。二是档案在调档途中或自己手中丢失。档案丢失必须及时处理,否则当需要使用档案时,会让我们欲哭无泪。那么档案找不到了怎么办?

  1.毕业后不知道档案去哪了。

  在这种情况下,我们可以看看档案的转移和转移记录,以及转移和存根。我们可以先去我们原毕业学校查询,然后去我们工作过的各个转移过我们档案的单位查询档案的去向,一级一级按时间顺序查询。还可以到我们户口所在地的人才市场和教育局,街道办事处去找找,档案一般都是这几个去向。如找不到,需重新补办。

  温馨提示:学校撤销可到教育局查询,单位破产可到原单位接收机构或当地劳动部门联系,查询档案去向。

  2.档案在调档途中或自己手中丢失。

  在这种情况下,档案不见了,基本确认丢失,只能补办。

  3.档案怎么补办:

  1.准备材料:

  档案丢失补办需要出具档案丢失证明,手写档案补办申请,然后携带身份证、毕业证等相关材料到学校补办档案。

  2.补办档案资料:

  补办高中档案的材料:学籍卡、成绩单、毕业生登记表。补充材料必须加盖学校公章才能生效。

  补办大学档案的材料:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、登记证。注:成绩单需要加盖学校公章、毕业生登记表、部门领导签字、部门公章、学校公章。

  3.档案封口:

  补办的高中、大学材料需经有关教师审核后,放入档案袋中,密封,并加盖密封专用章。注:档案必须封口,开口档案市场不接受。

  4.存档:

  我们可以在户籍所在地的人才中心、工作单位和工作地点的人才中心存起来。注:人才中心不接受个人携带的档案,严格按照人才中心的接受条件存档。



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