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私自拆开了大学档案怎么办?

发表时间:2021-06-28 00:00:00    人气:    所属分类:档案业务

  拆开档案分为两种情况:一种是普通的拆封档案,当我们把档案移交给机关时,机构就会检查我们的档案资料是否真实。这样我们只需要再让拆封档案的单位走正规流程将档案重新封口即可。另一种是私自拆开档案,这是违反我国档案管理规定的,档案就是失效。今日我们就详细地讲讲大学档案私自拆开该怎么办。

  1.大学档案私自拆开一般出现两种情况:

  (1)档案只是简单地打开,档案袋内的资料十分完整,没有任何缺损。

  (2)档案袋打开后造成档案袋损坏,而且造成部分资料缺失,这一情况的档案处理更为复杂。

  2.资料十分完整的处理方式:

  如果档案被拆开,可能会有篡改档案材料或者更换档案材料的嫌疑,需要把自己拆开的档案带回原工作单位或毕业学校,请有关单位的档案管理人员帮我们对档案进行核实后再盖章,放入档案袋进行封口。

  3.资料缺失的处理方式:

  要先确定哪些材料丢失了,然后根据补办流程,到学校根据这些丢失的材料重新补回。档案资料补齐后需要进行密封。档案封存后存入人才中心或人才市场进行激活归档。

  4.私自拆开档案的解决办法:

  (1)寻求学校解决。

  私拆档案,实际上是指档案的真实性得不到保障,可返回到原来的学校,请学校帮忙验证档案的真实性,让学校老师对档案进行盖章。

  (2)寻求档案管理部门解决。

  如果你自己没时间去学校或者学校帮你解决不了的话,也可以让档案服务机构解决,请他们帮忙将档案密封的审核存放到人才市场。



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