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湖南档案托管中心怎么办理档案托管?

发表时间:2022-11-21 11:43:49    人气:    所属分类:报到证业务

  档案托管是什么?档案托管是档案管理的一种方式。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

湖南档案托管中心怎么办理档案托管?

  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

  在托管的过程中,要注意哪些问题?

  1、自己的个人档案一定不能够由个人拿到存档单位进行托管,是要走专业的通道,由专业的办法进行档案运送的。因为您的个人档案一旦自己存放,就会变成死档呢,这就意味着档案没有办法继续使用了。

  2、所以一定要去即将存栏的单位开具档案调档函,然后拿着去现存档单位进行档案提取才可以,小伙伴们一定要注意这点,避免出现错误!

  湖南档案托管代办机构如何挑选?

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