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档案邮寄过程中被烧毁了,怎么补办档案?

发表时间:2020-11-16    人气:253    来源:原创
  双11刚过去,昨天却看到新闻报道某某个快递点起火的新闻,不由让人对还在路上的档案资料多了份担心。现在虽然物流行业发达,管理也严谨,但是不管是机要通道还是EMS投递总会有一定概率的人事档案丢件、损毁件,导致需要进行人事档案的补办。每次档案人所有人看着档案投递出去的信息,就会一直等档案真正到了接收地机构才会安心下来。



  多年以来,档案部门接到的关于投递过程中人事档案损毁和丢失的案例虽然不多,但是也是事实存在的。遇到这种情况,让档案所有人抓狂的就是确定档案是否真的损毁和丢失的时间不确定,还有赔付责任的确定和方式,让人绝望的就是影响了档案资料到达档案接收地的时间。因为人事档案在考学、考编、入职国企的政审、入职、落户等等人生重要节点起着很重要的作用。

  因为人事档案资料是国家机构、社会组织等有关部门在人事管理活动中形成的记述和反映人员学习经历、工作经历、社会关系、政治思想、业务能力、专业技术水平、工作表现、工资福利待遇、奖励惩处等情况的文件资料,是个人参与社会活动的记载和个人自然情况的真实反映,是历史的、全面地考察了解个人和依法维护其权益的重要依据。

  那遇到档案在邮寄过程中出现人事档案丢失和损毁该怎么办呢?又怎么补办档案呢?

  1、尽快确定人事档案丢失时间和损毁情况

  每当档案进行投递的时候,档案所有人要事先了解档案发出的时间,和相关省市之间的常规到达时间。密切注意到达时间,在预计达到延迟24小时后就要电话咨询追踪档案资料。尽快掌握档案资料丢失事情的确定性和出现问题的时间(一般机要通道比EMS慢,也不好跟踪路径)。如果是档案资料出现损毁,那么就要尽快确认下档案资料损毁具体情况,确定哪些资料需要补办哪些资料可以不用补办。

  2、赶紧启动人事档案补办流程

  虽然出现对个人很重要的档案丢失或损毁事情让人很绝望,但是这时候任何罪责都是要押后的,因为大家一般都是在急切需要的时候才会调动自己的人事档案。档案到达接收地的时间是重要的。既然已经确定丢失和损毁,就尽快启动档案补办流程,以免因为档案无法送达引起的失去入学、入编、入职的机会。

  为了尽快补齐丢失或损毁的档案就需要先电话联系毕业学校和离职单位、在职单位档案管理办公室咨询档案补办需要携带的证明资料,以及档案补办的步骤,梳理办理地点和时间,让办理速度加快。

  ◎一般大学必定补办的档案资料是:

  (1)入学时填写的《**大学学生登记表》;

  (2)学习成绩材料:包括主修、选修、辅修的各门课程的学业成绩表;

  (3)毕业材料:包括《高等学校毕业生登记表》《普通高等学校毕业生就业报到通知书》(存根),毕业论文、论文(设计)成绩评定表、实习鉴定表;

  (4)毕业生体检表;

  ◎一般高中必定的档案资料是:

  (1)高中生登记表一套

  (2)学业水平考试成绩卡

  (3)初中升高中报名表

  (4)高考报名报

  (5)高考体检原表

  (6)高考体检表

  (7)高考志愿表

  ◎一般工作后的档案资料是

  (1)履历资料

  (2)自传材料

  (3)鉴定、考核、考查资料

  (4)学历、评聘专业职务、科研、培训等材料

  (5)政治历史情况的审查资料

  (6)入党入团资料

  (7)奖励处分资料

  (8)工资、任免、退(离)休等材料

  (9)任免材料

  (10)出国出境材料

  (11)其他材料

  3、没有时间跑这么多地方进行补办怎么办?

  大家看到以上列表估计头都大了。是的因为档案是重要的个人身份凭证材料。所以在补办上面是不能有任何弄虚作假的,否则档案材料的不真实会影响到你以后的工作和生活。

  档案的补办需要到个人曾经学习和工作过的地方实地去进行补办。这不仅是路程远近的问题,主要是需要时间,加上现在每个学校、工作单位档案补办的流程并不是全部统一的。都是有些不一样的。所以补办起来经常遇到找不到人、缺证明、不给补办等等难题。这种情况下可以委托他人或者专业机构进行档案补档的代办事宜。

  但是大家要注意的是补办档案时间节点的问题,档案资料目前并没有全部实现电子化和全国统一建库,客户自己或者托付亲朋好友帮着进行档案补办不仅要请假来回奔波,还难免走弯路,费心费力,欠人情。终还有因为耽搁了档案到档的时间,错过这次人生转折点的机会。让人倍感可惜。

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