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档案丢失不着急,这样做档案找回更快

发表时间:2019-12-18    人气:507    来源:原创
  档案丢失不用慌!了解这3点,让你事半功倍,提升档案找回的效率,人事档案对于我们每个人来说是一生经历的见证与回忆,也是每一个人生节点和关键环节的必要凭证,无论是升学、获奖、考研、入职、晋升、职称评定、婚育出国、退休养老,每一个人生的过渡都需要档案资料的支撑与证明,没有档案真的会让你寸步难行。然而,现实中却有很多人由于各种原因导致档案要件缺失或者全部丢失,自己的生活、工作和发展都受到了一定程度的影响。补办档案资料成了大多数人必须要面对的事情,作为一个多次参与重建档案的人,我结合现实中的工作经历,现在帮帮团的小编简单与大家分享一些补办档案时的经验和注意事项,希望大家能够尽量少走弯路。
  
  一是做好准备工作:每个人的身份状态各不相同,档案丢失的内容也各不相同,但是在补办档案时的准备工序基本上是相同的。在去各个地方补办档案资料之前,必须要准备好本人的身份证明,也就是身份证。在此基础上,在职工作人员还需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信,去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。灵活就业人员同等效力的是街道、派出所出具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信同等。所以,补办档案之前要先开好证明材料,不然去哪都是白跑!
  
  二是运用好代办:虽说补办档案是个人的事情,但是在具体的操作过程中,任谁也不可能每一个节点都跑到位,每一个材料都亲力亲为。所以,在办理过程中能靠单位的,靠单位;能靠朋友的靠朋友,很多人办理档案补办都十分费力的原因不仅仅是需要的材料繁琐复杂,更烦心的是往返折回的折腾,还有很多材料在办理的时候不清楚是否可以代办,导致自己走了很多冤枉路。
  档案找回——帮帮团
  在职工作人员,办理档案中涉及本单位的材料,尽量交由本单位的人力部门进行办理,因为很多你不掌握的资料人力部门都掌握,包含你入职以来的全部材料,人家掌握的十分清晰详实,而你也仅仅知道个皮毛而已,把专业的问题交给专业的人是一件正确的选择。而灵活就业人员和在职人员在补办社会历史资料时,一定要知道哪些东西可以代办,哪些东西需要自己办,自己跑不了的地方让亲朋好友帮忙是个好办法!
  
  1.高中时期的全部档案资料均可代办,但是代办人需携带代办证明材料和本人身份证,以及办理人的身份证复印件和介绍信原件,到学校教务部门办理即可。
  
  2.大学材料中除了学生登记表需要本人填写以外,其他材料均可由代办人代为办理,携带证件参照高中材料补办流程。到学校的学生处和档案中心办理。
  
  3.曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明均可由代办人代为办理,携带证件同上。找单位的人力部门进行补办即可。
  
  4.特殊情况,包括特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料,需要本人到当地劳动部门进行办理,由于各地的具体规定有所差异,需要填报的东西各不相同,如果出现涉及履历方面的材料,就必须由本人进行填写,不然没有任何效力。
  
  5.档案丢失和要件缺失,主要集中和发生在档案的转递过程中,而这些转递过程以应届毕业生入职为数比较多。如果应届毕业生出现了档案要件丢失,在补办时,一定要重点注意报到证和派遣证,如果报到证和派遣证丢失的话,要及时进行补办(毕业2年内可补报到证;毕业2年以上只能补派遣证)。到当地教育部门进行办理,携带本人身份证和毕业证复印件,各地要求不同,我们这边允许代办,提交相应材料后,即可补办。
  
  要补充一句,很多材料补办后,并非都是与原材料一模一样的制式材料,有些是相应的证明材料,一定要让有关部门加盖公章,并复印原始资料,以备不时之需。
  
  三是补办后要注意认定和转递:我们补办档案要件和重办档案的意义在于办理相应的证明材料,灵活就业人员如果补齐所有材料之后,交由当地人才市场进行封口存放即可。而在职人员如果是涉及退休、考级、晋升、调转等方面补办档案,就一定要先申请档案认定,可以由本单位人力部门进行审核认定,缺啥补啥,千万不要认为补完档案就万事大吉,还必须按照相关要求交由相关部门进行保管,有的地方允许封口后由本人转递,也有的必须在学校或上一家单位履行转递手续,在职人员转往本单位即可;灵活就业人员转往户籍所在地的档案保管机构。这里要重点说一下的是应届毕业生,如果应届毕业生出现档案丢失,2年内档案可转递至三方协议签署地和户籍所在地,2年以上只能转递至户籍所在地,所以大家要注意把握时间差异。
  
  以上就是今天要和大家分享的3方面经验,由于上述经验为本人在工作中归纳总结,因行业、领域、地区等原因可能有所差异,建议大家参考食用,切莫当成普遍性现象。档案找回来我们帮帮团。

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