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人事档案转出如何办理转出手续这是很多人想知道的问题，我们在转出、升学、离职后都需要办理档案转出手续，而且这个手续要在规定的时间内办理。不然就不能正常传输文件。现为大家介绍一下调档手续，有需要的朋友可以看看下面详细介绍。
办理调档手续所需材料。
本人的身份证原件(复印件);
代理人应准备本人签署的委托书;
代理人的身份证原件及复印件;
档案部门发出的调档通知。
要自己准备的资料基本上就是以上这些，不过地区和要求也会略有不同，可以先电话咨询存档机构。
很多人都想问：调档函是什么?
个体的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应移交新的单位。书面证明(个人文件)用于通知原单位和从原单位提取人事档案，称为档案调档函。
调档函的作用：
首先，调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明;
第二，这也是一种记录证明，可以转移和存取档案。
调整流程。
要求原公司出具一份证明，证明你愿意转让档案。
到人才市场开调档信还不够。带上身份证、毕业证、报到证等资料。处理调档信的关键是提交材料，所以大家都要做好准备。
上述步骤完成后，就可以填写档案调档函了，把转递的地址填写完整，然后我们就可以拿档案进行转递了。
档案移交要注意的事项。
调档时采用“机要调档”，会更安全放心;
在移交档案前，必须自行准备资料;
提前找好个人档案的寄存处，便于调档。
上述就是个人档案的调档手续介绍，希望对大家有所帮助。不要忘了转移你的档案，如果你要跳槽到其他单位。如工作不稳定，或单位无人负责保管档案，可在人才市场保管档案。总而言之，必须做到“文件随人走”。如有档案问题，可与我们联系。
