首页 > 办事指南 > 新闻动态

个人档案转移?如何办理调档手续?

时间:2021-04-26   来源:原创

  人事档案转出如何办理转出手续这是很多人想知道的问题,我们在转出、升学、离职后都需要办理档案转出手续,而且这个手续要在规定的时间内办理。不然就不能正常传输文件。现为大家介绍一下调档手续,有需要的朋友可以看看下面详细介绍。

  办理调档手续所需材料。

  本人的身份证原件(复印件);

  代理人应准备本人签署的委托书;

  代理人的身份证原件及复印件;

  档案部门发出的调档通知。

  要自己准备的资料基本上就是以上这些,不过地区和要求也会略有不同,可以先电话咨询存档机构。

  很多人都想问:调档函是什么?

  个体的工作或学习单位发生变动时,其人事档案也应移交新的单位。书面证明(个人文件)用于通知原单位和从原单位提取人事档案,称为档案调档函。

  调档函的作用:

  首先,调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明;

  第二,这也是一种记录证明,可以转移和存取档案。

  调整流程。

  要求原公司出具一份证明,证明你愿意转让档案。

  到人才市场开调档信还不够。带上身份证、毕业证、报到证等资料。处理调档信的关键是提交材料,所以大家都要做好准备。

  上述步骤完成后,就可以填写档案调档函了,把转递的地址填写完整,然后我们就可以拿档案进行转递了。

  档案移交要注意的事项。

  调档时采用“机要调档”,会更安全放心;

  在移交档案前,必须自行准备资料;

  提前找好个人档案的寄存处,便于调档。

  上述就是个人档案的调档手续介绍,希望对大家有所帮助。不要忘了转移你的档案,如果你要跳槽到其他单位。如工作不稳定,或单位无人负责保管档案,可在人才市场保管档案。总而言之,必须做到“文件随人走”。如有档案问题,可与我们联系。

分享到:

扫一扫加好友咨询