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人事档案在自己手里怎么办,档案能激活吗?

时间:2020-11-17   来源:原创

  会有很多人不以为然,人事档案在自己手里保管好不就可以吗?

  可是根据国家人事档案管理制度,人事档案转递制度规定,人事档案是不能交由本人自带的。人社局和人才中心也是不会接收个人手里自持的人事档案的。



  虽然改革开放以来,因为国有企业改制、私企、外企数量急剧增加,“档案随人走”的观念逐渐淡漠,档案管理制度也一度不为人重视,“自揣档”现象增多,也导致现在“弃档”“死档”的数量增加。

  但是这几年随着国内经济、科技的发展,国家全方面日益强盛,内需逐步扩大,特别是2020年年初爆发的全球新冠疫情,让全球经济格局发生大变革,国家为应对全球经济下行压力,迅速拉升国内内循环经济发展。这也就迅速扩大了国企、央企、事业单位岗位人员的招聘数量。但是进入这些国字号的单位都必须转入个人的“人事档案”。

  有些人又奇怪,为什么国字号单位必须要人事档案呢?

  因为人事档案在国字号单位是提供转正定级、档案工资核算、工龄计算、职称评审、团籍、党籍、人事调动、高校毕业生接收、各类奖惩证明、社会保险和退休手续等事宜的凭证。

  既然档案存放在正规机构才可以,那现在人事档案在自己手里具体应该怎么激活档案呢?

  如果档案没有拆封过是完好的:

  确定下自己手里的档案外包装、封口纸、骑缝章是否完整。如果是完整的,可以先到当地人社局去咨询下没能否通过核验办公室的核验。通过核验是的,没有通过核验的话,就只能委托专业的档案托管机构进行第三方的档案核验,将经过核验的完整、真实的人事档案存放进正规具备档案管理资质的人才中心。

  如果档案外包装破损,或者档案里资料有缺失、有涂改的:

  这样的档案不管是人社局还是正规人才中心都是不会接收的。这时候也是必须让第三方机构机构进行档案的真实性和完整性的核验,确定出哪些资料是需要补办的。再找到需补办资料原件所出具的原单位,进行真实材料的补办。档案补办不能弄虚作假,因为档案法规定对伪造档案者是要追究其法律负责任的。

  现在随着大数据和数字化发展,档案管理正在加速进行电子化转变。在转换期间,纸质版人事档案的重要性还是不能替代。易美迅档案顾问希望大家一定要注意,千万不能让人事档案在自己手里,变成死档。影响考研、考编这些改变个人人生方向的大事。
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