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档案为什么不能放在个人自己手中?一定要尽快激活

时间:2020-11-12   来源:原创

  大家在日常的生活中一定听说过档案这个东西,有一些了解档案的人会说档案对我们非常重要,但是在平时我们并没有看到档案给我们带来什么好处,所以越来越多的人会觉得档案对我们并没有什么用处。

  再加上在上学阶段我们的主要精力就是学习,在步入社会后主要的精力就是工作,那么档案就会很容易从我们的视野中消失。



  在平时我们就没有重视过自己的档案,所以就不可能知道档案应该存放在什么地方了。这不,近期就有网友问小编档案放在个人手里会不会有什么影响?小编想说这位同学,请赶紧把手中的档案处理好,否则会给我们带来大麻烦的。

  一、档案为什么不能放在个人手中?

  1、我们知道同一个东西放在不同的地方会有不一样的作用,我们需要将其放在正确的地方才能发挥它的作用,档案也是一样,它作为个人信息的重要材料,一般是会放在学校、人才市场、单位或者人事局这些可以接受个人档案的部门。

  这样档案可以计算我们的工龄,转正定级、社保办理、落户政策办理等都可以顺利地办理。但是如果放在个人手中,档案材料就像废纸一般毫无用处。

  2、我们知道档案里面的内容是会随着我们生活经历的增加而增加,这也就意味着档案中的材料是时刻更新的,如果没有及时补充新的材料档案就是失去它的作用,这也就是我们所说的死档。

  一旦档案变为死档就不会被社会承认,想要使用档案就需要去相关部门办理激活手续。

  二、档案应该如何激活呢?

  档案的激活手续在每个地方不太一样,所以在办理激活手续之前,我们可以先打电话给人才市场的工作人员,询问激活的流程和所需要准备的文件材料。

  一般来说如果我们还处在择业期内,档案变为死档可以直接前往人才市场办理激活手续,但是如果超过了择业期那么就需要我们按照流程激活档案了,这个过程还是会有点麻烦的。
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