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大学毕业后档案保管可以自己来吗?

时间:2020-06-22   来源:原创


大学毕业后档案保管可以自己来吗?今年由于疫情影响,很多应届毕业生没能好好体验毕业的各种仪式,大多数人只是默默回学校宿舍收拾用了好几年的行李,没有毕业欢送会,没有期待已久的毕业照,没有“散伙饭”。只能独自漫步校园,留下一张与母校的自拍合照,就拖着行李箱与母校分别,与学生时代告别,与大学好友、母校恩师离别。昂首向前,坚定地走向自己选择的人生道路。

毕业意味着失业,所以大家都在在急急忙忙找工作,但是在找工作的同时千万不要忽略了一个重要问题——档案的管理与存放。档案与未来的工作和生活息息相关,甚至可以说是作用巨大。按照国家规定,私人不能保管档案。大学生档案在自己手里保留超过2年时间就成为死档了。

档案如果是死档,会直接影响考研、考公务员、出国、升学等。做公务员或进入事业、国企单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。特别是想考公务员,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如果退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。死档也会直接影响到城市落户的手续办理。

毕业后大学生档案自己保管会成为死档吗?死档激活的流程有哪些?

如果变成死档,那么就只能进行死档激活,让失效的档案重新恢复效用。

死档激活具体步骤如下:

(1)找毕业院校

档案成为死档,那必然已经过了择业期。需要先联系到高校管毕业生档案的老师,咨询需要带哪些材料过去,以免因资料不齐全而耽误工夫。找老师审核档案中的材料,如有缺失当场补办。一定不要忘了让老师盖上公章,然后密封档案。

(2)找原工作单位

仅限毕业后有过正式工作经历的朋友,未工作的朋友可以省掉这一环节。找到人事部的工作人员说明情况,恳请补办劳动合同和离职证明,盖章密封档案,这段工作经历就能计入档案了,关系到退休时工龄的计算。

(3)找人才市场

如果目前还未找到新的签约工作单位,那就不考虑存在本地的人才市场,别人会要求要调档函的。所以选择户籍所在地的人才市场比较稳妥。带上学籍材料和人事材料,找工作人员审核,通过后密封档案,正式存档。

档案保管

大学毕业后档案保管自己可以来吗?毕业后档案一定要重视起来,这是证明你学历的一个辅助材料,早日存放到人才市场才是适合的管理方法。


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