首页 > 办事指南 > 新闻动态

人事档案放哪里好,退休的时要拿档案去吗,这几个要点需明白

时间:2020-06-15   来源:原创

人事档案放在哪里比较好,退休的时候要拿档案去吗?这实际上问的是两个问题,下面和大家分享我的个人观点。

人事档案放哪里好,退休的时要拿档案去吗,这几个要点需明白

第一,人事档案放在哪里比较好?

根据我的经验,如果是新毕业的大学毕业生,人事档案放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好,人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位,实际就和人社局在一栋楼里办公,方便今后调阅和使用;如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员,如果档案一直在原单位保管的,可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好,毕竟那里是自己工作过的地方,人员熟悉,也在户籍地,今后使用也比较方便;如果换工作,工作地频繁变换的,建议档案随人走,走到哪里,工作落实一段时间以后,如果用人单位有个人人事档案管理权限的,可由用人开出档案提取函,将个人档案放到本人工作的单位;如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的,可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理。

人事档案放哪里好,退休的时要拿档案去吗,这几个要点需明白

第二,退休的时候要拿档案去吗?

凡是有个人档案的人员,一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的,可要求用人单位开具档案提取介绍信,到档案管理地提取个人人事档案,交退休地的社保部门进行审核。审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求;退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消,全部采用按照缴费年限来办理退休的,或是灵活就业人员中,没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的,档案也将随着形势的发展,逐步取消退休时需要核查个人档案的程序。总之就是一句话,涉及需要个人档案来核查的,必须要提交个人人事档案,没有个人档案的,不需要提交个人人事档案。

人事档案放哪里好,退休的时要拿档案去吗,这几个要点需明白

综上所述,个人档案放哪里好,要根据个人的情况来决定,存放地点一般是户籍地或是工作地的人才交流中心,或是有个人人事档案管理权限的用人单位。退休时涉及需要个人档案来审核有关事项的,都需要提交个人人事档案。

分享到:

扫一扫加好友咨询