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如何妥善的处理自己的档案?

时间:2019-12-19   来源:原创

  找到工作后,如何妥善处理自己的档案?在找到合心意的工作的同时,你关心过你的人事档案吗?你知道它在你找到工作之后去了哪里吗?一些毕业生以为,像升学一样,签订了劳动合同之后,人事档案就会“自动”转到单位。而事实上,如果没有办理转档案的手续,你的人事档案并不会“自动”转到你的单位,而是会从学校转到人才市场。档案找回,来我们帮帮团。
  
  应届生档案“下落不明”,A毕业之后不久,她就进入了一家事业单位工作。由于是本地人,毕业时不需要迁户口,也就没有在意人事档案的去向。2007年9月,小沈收到学校用挂号信寄给她的报到证,但单位一直没有说起需要办理报到或转档案手续的事,A也就以为她的档案已经转到了单位,“我想,我是本地人,不用迁户口,单位也不问我报到证和档案的事,可能是档案已经转好了。”后来小沈的单位里新来的几位同事在办理转档案的手续,这时小沈才知道,档案并不会“自动”转到单位,而是要她自己去办手续,而这时A的报到证已经过期,档案也“下落不明”了。
  档案找回——帮帮团
  不少人不知道档案在哪里,很多人不知道自己的人事档案在哪里,单位也不曾提醒过要转档案。有人说:“我都不知道我的档案在什么鬼地方,我对档案没什么概念,它爱到哪就到哪。”事实上,档案“爱到哪就到哪”是个错误的观念,人事档案是记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料,也是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。除了就职之外,结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时,都会用到人事档案,如果人事档案资料不全,会给工作生活带来非常多的不便。
  
  职场新人,多关注自己的人事档案,不妨注意以下几点:
  
  1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。
  
  2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。
  
  3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。
  
  
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