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个人档案补办流程

时间:2021-04-30   来源:原创

  人事档案补办过程中,需要根据个人档案丢失情况及不同学习、工作单位进行补办。所补资料必须真实可靠,并可追溯。

  人事档案补办程序。

  文件因其真实性,需在原开具单位实地补办。

  1.工作档案补办流程。

  如有丢失的工作档案,需到原工作过的单位人事部门办理补办手续,现在一般主要补办的是入职表、工资等级表、职称评定表、在公司受到的奖励或处分证明材料、离职表(或退休表)。假如原来的单位没有备份文件,那么很多材料都只能出具证明。如果有不属于原始材料的单位,则需要到其上属的劳动局去找下属记录。

  2.大学档案补办流程。

  由于学院系较多,许多相关的表格都是自己重新编写的。并且涉及的签章和签名人员较多,因此在补办时事先问清楚办理时间和老师当班时间,以免耽误个人时间。首先是毕业生登记表。首先要到院系开具介绍信,证明你是你所在学校的哪个专业的毕业生,因为档案丢失需要补办档案材料,要盖上院系的公章,能让自己的辅导员或熟悉工作的老师给办理手续的老师打电话,更快一些;然后要带着介绍信到校毕业生指导中心领头去填写毕业生登记表,是自己填好后,院系老师签字,盖院系的公章,要到学校毕业办盖校章。另外还有成绩单,学生登记表,学历及学位证明材料。其它如有学校请尽量补办。

  3.高中档案补办流程。

  普通中学补办档案一般直接到教务处办理,主要的是补办学籍卡和成绩单;也有到学校当地教育局去补办高考档案,主要的是办理入学登记、体检表等。

  4.党籍档案的补办程序。

  其中重要的是补办入党申请书、自愿书、政审材料、转正申请等常规材料。要到原来入党的支部去补办手续。

  5.入伍档案补办程序。

  由于这部分档案属于部队管理的一部分,如果这部分档案丢失了,需要补办,也要到原单位办理,由于部队管理与其他单位不同,因此可先向当地武装部或部队档案保管机构咨询办理程序。

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