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档案遗失怎么办?档案补办全指南!

时间:2021-04-22   来源:原创

  每一年小编都收到关于档案管理方面的咨询很多,在这些问题中,大多与档案丢失补办有关。由于我们的生活中,由于每个人都不经常接触到个人档案,如果遇到档案丢失补办的问题很多朋友都是没有经验的。

  有些朋友甚至会问小编,档案丢失了能不能补办?让小编从今天的文章中来告诉大家这些问题吧!


  档案丢失了能补办吗?

  回答是肯定的。假如档案丢失了,只能通过补办来新建一个新的个人档案,这样才能保证每个人在今后的工作生活中都有一个正常的个人档案,而不会影响到公务员的任职、调任、干部调动、户口迁入等相关工作。

  但档案丢失后的补办工作并非易事。要每个人花费一定的时间和精力在各个负责补办的单位里跑,整个过程相当麻烦。所以,需要补办遗失档案的朋友一定要提前充分准备。


  丢失档案如何补办?

  首先,大家要弄清楚档案是怎样丢失的,在哪里丢失的问题。从而确定了负责补办个人档案的单位。一般而言,已在社会上工作的朋友,特别是在私营企业工作的朋友,个人档案的补办工作都由人才市场负责。而且在单位任职的朋友都是由单位档案室负责办理的。

  大家必须将丢失档案的具体情况告诉负责办理此项业务的工作人员。想知道在这个单位补办个人档案需要准备些什么吗?例如,每个人都需要准备个人基本情况材料,工作经历证明材料,政治组织关系材料,学习经历材料等等。

  接着,大家把以上准备好的材料集中交给负责补办的工作人员,耐心地等着工作人员对材料进行初步的审核。确认材料无误后,工作人员才办理归档手续。把每个人的材料放入一个档案袋,并把档案袋密封。

  个人档案在人才市场补办后,一般都会直接存入人才市场进行保管。所以大家也要到这个人才市场办理档案托管手续。若要调动人事档案,则需向人才市场提供相应的调档函。

  要提醒大家的是,一些人才市场对于调动人事档案是有限制的。调动个人档案,必须在人才市场存入人事档案满一年后方可办理。所以,如果大家都急着调动个人档案,一定要提前了解这个人才市场的办理要求。

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