首页 > 办事指南 > 档案业务

单位丢失员工档案怎么办?

时间:2021-04-16   来源:原创

  我们常说个人因档案保管不善很多都丢失了,后期要重新补办,但不仅是个人,有些单位也会因保管不善而发生丢失员工档案的事情,那单位该怎么办呢?

  这样的情况单位会丢失员工档案,因为保管时间长,人员变动,或因档案转移时间长而丢失,都是可能的,那么对于这样的情况应该怎么办呢?

  第一,找档案,如果找不到个人或单位,可以找专业的档案查询机构帮助查找,如果找不到,那只能补办,一般有两种方式:

  由单位向所在地市、县(市)劳动保障行政部门提出申请,填写《工伤认定申请表》,提供有关证明材料,包括:员工简历、受伤原因、更换依据(有效材料)及相应责任。

  由劳动保障部门建立档案的材料,你们和原单位分别收集相关凭证和证明材料。关于何时补,补什么,要根据劳动局的规定。一般来说,必须从高中就有补课,再到大学的资料,再到工作后的档案资料。

  对档案进行补正后仍不能自行保管的,若此时单位可以接收,应交公司保管;若单位不能接收,应交人才服务中心保管,或由其他机构保管,以避免档案再次丢失或死档。

分享到:

扫一扫加好友咨询