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人事档案在自己手里,并且已经有些年了,该怎样激活?

时间:2021-01-29   来源:原创

  碰到这种情况的朋友大部分都是国企的下岗工人。初下岗时,部分地区一些用人单位不负责任,违规将档案交给个人,推卸档案管理责任。还有一些人,是在办理移交手续时,遇到麻烦,擅自将档案留在自己手中。

  依据《档案法》,正式员工的人事档案应由用人单位保管,不得委托他人保管。并且,只有拥有独立的人事管理权限的单位才有权保管人事档案。如机关、事业单位、国企、人才中介、人才交流中心、就业指导中心等。外商投资企业、合资企业和私营企业均无独立的事权。按照规定,职工个人档案只能寄存到人才中介机构。

  不管怎样,文件不应该放在自己手中,否则会变成死档。不用开封就行。一旦开封,就更麻烦了。档案一旦被使用,比如办理退休手续,你拿出来,档案部门有权拒绝使用。当然,也有一些地方管得比较松,拿到个人手中的文件,是侥幸。不管怎么说,遇到这种情况,首先要想办法找一个有独立人事管理权的档案托管机构来激活档案。谁主管谁负责的档案管理部门,一旦接收到您的档案,存在那里,就等于激活。但问题在于,规范运作的档案管理机构往往很难从个人手中接收到无名文件,特别是开封文件。以下提议:

  (1)如前单位还在,就去找前单位,让他们过过手,封好,贴上标签,走出调出手续,转到人才或人事等接收部门。

  (2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。

  (3)如无单位,是灵活就业人员,还是失业者,可先到人才、职介、街道等机构,好好跟人家说明情况,试试,人家会收好的。别人讲原则,不肯接受,你也得有心理准备。

  (4)无可奈何时,还可以找社会上的人事代理机构或机构,花点钱,激活了,再转出去,转到人才、职介或街道等机构或部门。无论上面哪一种方法起到了作用,档案激活,以后用档案的时候,就顺理成章,按照正常程序办理,就行了。例如处理退休时,对档案的检查就很顺手。

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