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自考学籍档案丢失补办托管的详细流程

时间:2020-12-30   来源:原创

  随着我国高等教育的普及,越来越多的人参与高等教育。所以很多人为了提升学历,报名参加了高考或自学。以这种方式参加大学学习,来为弥补自己的遗憾。自考毕业考试申请通过后,考办会将原始的自考毕业证书和学籍档案资料封存并自行发送给自考考生,他们不知道把自己的档案放在哪里,所以很容易造成档案丢失。那么自考档案丢失后如何补办呢?

  自考档案里面包含了自考学生,在自考期间的取得的合格的本科或者专科课程成绩,个人信息,实践论文成绩等。对于一名毕业合格的自考生来说,自考档案是日后考研,考编,政审,进入事业单位的重要凭证。

  自考学籍档案补办流程

  1、一般来说,自考档案都会在我们结束学业的时候会发到个人手中,这样方便我们个人管理。但是很多时候,因为某些原因,导致我们自持的档案丢失,那么就会很麻烦。

  2、在补办自考学籍档案之前,首先得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。

  3、提前确定好档案接受的关系,在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。

  4、接着大家就需要联系自己成人自考就读的毕业院校,了解清楚该所学校对于毕业生补办学习档案的具体要求和其他相关的内容。能够提前联系上负责补办工作的老师,或者也可以选择在学校官网上进行查询。

  5、了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门,并由工作人员对材料和个人情况进行审查。

  5、审查通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料,因此必须要进行签字和盖章。这些材料会上交到学校的档案管理部门,由档案管理人员对其进行密封保存。

  6、档案密封盖章后,学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息,将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后,大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续,比如签署档案托管合同等等。

  档案丢失一定要及时去补办,不然会影响到自己的事情。比如政审,考编,进入事业单位等重要问题,所以有些得不偿失。

  自考学籍档案如何托管

  自考生的档案可以托管到当地的人才中心,一般的自学考试院校都会把毕业证和档案一起发到学生自己手上,如果学校没有帮你,那么考生就需要自己带着档案去人才中心,找里面的工作人员存档就可以。存档时需要签订一份托管协议,可能还有一些托管费用。

  还有就是所在单位保管,但是一般接受档案管理的都是一些大型的国企或者机关单位,小的企业一般都没有档案管理权限,没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起,切记不能放在自己手里。

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