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大学生档案在个人手中保存了两年多,如何激活托管档案托管

时间:2020-12-30   来源:原创

  大学毕业后,由于工作繁忙或者自己的对档案的不重视,很多朋友没有及时把档案存放在人才市场,把档案放在自己手中。根据国家规定,个人不得保存档案。大学生档案在个人手中保存了两年多,这将变成死档案。

  激活死档

  1、毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失,不按规定的归档程序将成为“死档案”,毕业后不会超过2年。在择业期(有些地方是3年的择业期),你可以直接进入到人才市场进行申请程序。就业期结束后,您可以根据非普通大学毕业生的身份重新存档,并携带身份证、学历证书、户籍簿等资料!但前提是不超过35岁!

  2、如果您将档案在人才服务机构存放超过5年而不知道该档案,您只需支付代管费并完成相关手续即可理顺档案关系。

  3、请尽快咨询人才服务机构,携带您自己的文件。如果打开文件袋,里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失,您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间不执行调动程序,将文件留在原单位,应咨询原单位解决跳槽后留下的问题,以便及时调动。

  人才托管

  1、如果档案丢失,我们必须先去学校就业指导中心找到相关责任教师申请,并提交书面文件补发我院学生档案申请。

  2、我们还需要到人才交流中心或学校申报个人档案丢失,然后拿到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)

  3、经学校教育和工商部门审核签字后,我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后,教务处会发给我们《毕业证明》,后找负责人签字盖章。

  4、上述文件重新发放后,我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡。重新提交后,重新提交我们的电子文档。当然,我们需要重新出具我们的体检表格,这是个人身体状况的记录。如果我们的大学生档案中有优秀记录,我们需要重新颁发。

  档案材料有哪些?

  1、毕业前的档案材料

  在校时的档案被称为学籍档案,学籍档案是记录学生个人经历的文字资料,主要有:学籍登记表、成绩单、在校表现、生活表现、社会实践记录、毕业登记表等。其中学籍登记表、成绩单、毕业登记表是必须要有的,如果要补办,需要从高中时期开始补。

  2、毕业后的档案材料

  毕业后的档案被称为人事档案,除了学籍档案部分,人事档案还包含:学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称评定(报考)等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料,涉及党团关系、政审、调档函等一系列材料也会反映在档案中。其中,报到证、转正定级评定表是必须要有的。

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