首页 > 办事指南 > 档案业务

研究生录取后应如何处理学籍档案?

时间:2019-10-12   来源:原创

  研究生在被录取后大多都不清楚,该如何处理学籍档案。对于档案里有什么,概念也比较模糊。首先我们来了解下档案内的构成,学籍档案主要包括高考考生登记表、各学年鉴定、体检表、毕业生成绩单、毕业生登记表、党团关系以及奖惩情况等,是很重要的资料。

  在被录取研究生后可通过录取通知书或研究生院校开具的调档函办理调档手续,在办理档案调转过程中,经常遇到有的毕业生学籍档案中缺少材料,因此档案调转过程需要考生格外重视,如果档案在原就读学校,在档案转出前,应让学校负责档案的老师协助检查档案是否完整,如发现缺少材料情况,在档案调转前也好处理。


研究生档案保管


  有些研究生院校允许毕业生报到时个人携带档案,但要注意需要及时提交给研究生院校学生档案管理部门正式存档,避免后期因个人保管导致遗失、档案袋破损等情况。

  相对于毕业当年直接读研的考生,工作后再想去读研的考生,档案在人才中心或就业单位保存的学籍档案属于人事档案,所以需具备就业通知书。然后如果档案转出,应具备原存档机构出具的档案转递单和档案材料目录清单,将档案通过机要邮寄到研究生院校需提供准备的档案机要地址给原存档机构。

  毕业生应只有一份完整的学籍档案,所以大专或本科阶段的学籍档案要和研究生的学籍档案合并为一份,所以即使研究生院校对考生档案管理松散的话,考生本人也要重视起来,避免以后影响。

分享到:

扫一扫加好友咨询