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学生学籍档案与人事档案有啥区别与联系?

时间:2021-04-29   来源:原创

  学生学籍档案与人事档案的区别与联系?

  学籍档案是指经全国统一考试录取的大中专学生的档案,以文字材料的形式记载高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间的表现及奖惩情况等。学生的人事档案是由学校学籍管理部门转换而来的,即毕业生毕业后,将其学籍卡放入学校学籍管理部门,学校再将档案转到就业单位的人事部门或人才交流机构。学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订就业协议,然后执行有关毕业手续,取得学籍档案,才能实现的。

  大学生怎样对待自己的档案?

  当前,毕业生中存在着一种普遍的现象:不了解、不关心档案,现在企事业单位招聘人员,国家公务员的选拔等都要经过档案审查,并以档案中记载的相关信息作为选拔人才的依据,另外,办理此会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。根据国家有关规定,毕业生找不到工作,其档案免费由学校保管两年,其实学校保管的只是你的“学籍档案”,而真正起作用的是你的人事档案,比如你的转正定级、职称评定等相关事项,都是从学籍档案转到人事档案后才能处理。根据国家有关规定,大中专毕业生(以报到证上的人事部门签章为准),一年后,可由所在单位人事部门或委托人才交流机构核准转正定级,本科生毕业一年后(以报到证上的人事部门签章为准),可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托人才交流机构办理。这说明学校保存的学籍档案并没有发挥任何作用。

  什么单位可以保管人事档案?

  机关、事业单位所属额各级人才交流机构才有资格保管大中专毕业生就业后的人事档案,各类民营、乡镇企业、中外合资、独资企业职工的人事档案一般都是委托的各级人才交流机构保管。大学生还可以以个人名义委托人才中介机构代理人事关系托管。此外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、区人才等,它们只是各自的不同,其它没有什么区别。

  什么毕业生的档案适合人才交流中心托管?

  因不愿回乡而想把户口迁到学校所在地毕业,准备考研的学生,仍无法确定是否能在现有单位长期工作,这些毕业生可选择将自己的档案人事关系托管在人才交流中心。

  签署雇佣合同是一生中应该注意的事情。

  在签订合同之前,要充分了解企业的情况,包括工作环境,工资待遇,工作时间,劳动强度,同时要结合企业的实际情况。除了单位给你投保外,其它情况,如户口迁不到本市,单纯的档案调动对你来说没有任何意义。可以把人事档案交给人才交流中心,然后到上述城市去工作,这样可以减少不必要的麻烦,甚至损失。

  毕业后,在人才交流机构就业,可享受哪些服务?

  主管人事档案关系接收、调出等相关手续办理毕业生装正定级档案工资晋级职称晋升申报办理落户手续出具省(市)证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等代收代缴社保、失业保险、代办医疗保险手续。

  不慎遗失报纸,可向河南省教育厅申请补办。

  八、毕业生档案由学校按就业单位,送至毕业生就业单位所属档案管理部门。毕业后由学校和派出所按报道卡上的就业单位办理迁移手续。毕业生就业报到证、入学通知书是毕业生档案转移的凭证。登记单位开到哪里,户口、档案就转移到哪里如果单位没有收到档案,请找毕业生所在学校负责毕业生就业工作的老师查询。

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