大学档案资料遗失怎么补办

相关tag:档案查询
更新日期:2020-09-05

档案遗失是每个人都不想发生的事情,谁也不想因为这到处的去跑,因为有的人会觉得麻烦,不过真的要发生了档案遗失的情况,也不得不去补办,昨天晚上就接到了同学项某的电话说自己的档案遗失,单位又在评先进员工,自己是候选人之一,这档案一定要补办起来,还好之前有补办的经验,下面就把这个经验分享给大家。

档案遗失怎么办:

档案发生了遗失,我们先不能慌张,确定自己的时间,如果是非常着急要用,就请假去办理,档案的留存都是有机构的,找到自己之前的辅导员说明情况,看能不能代办,假如不能代办,就只能亲自过去了,登报声明档案遗失,登报3天后将登报声明留存一起去学校,找辅导员开档案调取证明,先写清楚原因后,辅导员签字,系主任签字,再到院领导签字,这步骤看似简单,但是要找到人,还是需要一定的时间,不过为了补办成功也值得了,签好字后找到档案管理员查询档案,如果档案被调走,一般学校留存学生的档案不会太久,留存时间到期后都会返还到当地街道办或者人才市场,这时候就需要再一趟了,大致的步骤都差不多,都是需要填表签字,有的还需要盖章。

补办档案的必要性:

有时候补办档案手续繁琐了,有的人就不想办理了,这也可以理解,不过档案是一定要补办的,这关乎到自己的前途,很多人都是工作一段时间了通过自己的努力,职位和薪资上都得到了提升,这都是要以结合档案的内容,查询后获得的资格,员工众多,平时的获奖或者好人好事的表彰,优秀事迹,一点一滴的都会被记录在档案里,所以一定不要补办的时候嫌麻烦。

档案遗失后的心态调整很重要:

档案丢失后很多人就很着急,不过因为可能自己经常有办理一些事务性的资料,准备的材料比较多,跑的周期比较长,就不愿意办理,其实这种想法是错误的,发生了遗失,我们一定要保持好平常心,虽然有时候时间隔的太久,但是只要有心去办理,一定会有办法的,只是需要自己多勤快的去跑,嘴巴勤快的去问,调整好自己的工作计划,档案补办好就是个时间的问题,我们一定要淡定的去面对档案的遗失问题。

* 本站部分内容来源自网络,仅作分享之用,侵删。

猜你喜欢