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离职了怎么托管档案?

发表时间:2020-04-29    人气:371    来源:原创

  国家对档案的存储单位和传输过程有严格的规定。个人档案不能自行保存,否则就会成为死档案,失去档案的使用效果。许多在事业单位工作的朋友都有人事档案管理的权限,所以他们入职后就把档案存放在事业单位。


    然而,文件离开后的方向就成了问题。因为他们曾经在事业单位工作过,所以可以计算工龄,但是一旦档案被他们自己保管成为死档案,相应的工龄现在可能无法确认。离职后如何保存个人档案?

    今天,我将和大家分享一下如何办理离职文件变更的托管手续?

    一般来说,在找到工作单位之前,人才中心是存放文件的选择,但文件不能私自转移,人才中心不接收个人文件,只接收公-私文件。以个人名义存储文件,需要按照以下步骤申请存储:离职后,公司将出具辞退证明,新单位是国有的,您可以出具调档信来接收您的档案。

    2.民营企业一般不具备接管档案的资格,人事档案需要在当地人才市场上得到信任。持有原单位的劳动关系终止证明,向原工作地点人才中心出具转岗证明,办理转岗手续;然后持有新单位签订新的劳动合同,并到新就业地人才中心进行托管。

    3.从国有企业到民营企业,或者从民营企业到国有企业,都是第三方社会保障局、人才中心、人力资源公司与合格企业之间的转移。参照第二条。

    4.暂时无法就业或创业的,建议采取以下操作:将失业档案转至失业户口所在地的社会保障办公室,领取失业救济金,或享受国家的优惠政策。将文件转至户籍所在地的就业介绍中心自行缴费,如果保期足够,也可以办理养老保险。按照规定,档案可以在原单位保存两年,暂停档案调整。2、企业人事部保存企业自己创建的员工档案2年,以备将来参考。原证书所涉及的企业均无扣留权,员工可自行带走。根据第五十条,用人单位应当出具的劳动合同的终止或解散时的劳动合同的终止或解散,并处理档案和社会保险关系转移手续的员工15天内。劳动者应当按照双方约定办理工作交接。用人单位依照本法有关规定向劳动者支付经济补偿的,应当在工作交接时支付。用人单位应当将终止的劳动合同文本至少保存二年备查。

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