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自己的档案要如何存放?

发表时间:2022-08-12 18:27:57    人气:    所属分类:档案存放

  档案在学校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案 ,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。那么,自己的档案要如何存放?

自己的档案要如何存放

  自己的档案要如何存放?

  根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定: 严禁个人保管本人或他人档案。

  如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,很有可能变成“死档”。

  如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。

  第一种方式:学校保管

  有的学校可以免费保留一定年限 (一般是两年),像马来西亚的硕士基本都是读1-2年,如果学校愿意保管,那么毕业后回学校办理也可以。

  但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。

  两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

  第二种方式:退回原籍

  如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍 。

  退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生 户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

  档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。

  第三种方式人才市场存放

  如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍 。

  退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生 户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

  档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。

  再一次提醒大家,档案是不能存放在自己手里的,一般超过2年档案就会变成死档,也就是无效的档案,到时候要进事业单位,考研究生、公务员就变得非常麻烦了。


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