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个人档案要存放在哪里?存放流程是什么?

发表时间:2022-03-17 17:28:06    人气:    所属分类:档案存放

  个人档案要存放在哪里?存放流程是什么?相信有一部分人到现在还不知道个人档案应该存放在哪里?档案追随我们一生,进事业单位,考公务员政审的时候需要用到个人档案。那么,档案存放在哪里比较合适呢?

个人档案要存放在哪里

  个人档案要存放在哪里?

  1.档案可以放在人才市场。如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案。那么,也可以选择放在人才市场。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管的权利,放在那里是有一定的安全保障的。

  2.档案可以放在学校。学生如果在毕业后没有找不到工作,可以选择把档案放在学校,但是学校只能允许学生保存两年。如果两年后,学生还是没有找到地方接受档案,那么,档案就会被学校打回原籍,这种情况,如果学生没有及时处理,就会造成档案丢失的情况。

  3.档案可以放在工作单位。如果毕业生已经找到工作了,并且单位有接收档案的能力,那么,学生就可以把档案存放在单位。但是如果毕业生找到单位后又辞职去其他地方,需要有一点需要注意,就是某些地区的人才市场如果在一定期限内,没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案也就会变成我们常说的“死档”。

  个人档案存放流程是什么?

  对个人档案存放流程还不是很了解的同学,可以好好看以下几点内容。

  1、根据个人情况准备相应材料,到人才中心开具调档函,开调档函时需要把费用交了,然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料:报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信(没这4种材料也可以存档案,只不过干部身份就没了)。

  2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要是密封的话可以本人携带。

  3、拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料。

  4、如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。

  5、档案收下后,办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人才中心的证明,需要保存好,若出现丢失、损毁等情况可以拿它来证明。


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