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如何查询个人档案?若查到的档案丢了怎么办?

发表时间:2022-05-18 11:46:15    人气:    所属分类:档案查询

  如何查询个人档案?若查到的档案丢了怎么办?帮帮团最近有个客户说,自己一直呆在私企有很多年,今年好不容易有了机会进入国企,但是人事部门问他档案的事,一问三不知。像这种情况,在现实生活中是有很多的。那么,如何查询到自己的档案呢?一起来了解下吧。

如何查询个人档案

  如何查询个人档案?

  1.档案应存放的地方

  有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

  2.社会人士查询档案的方法

  社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

  3.应届毕业生查档案的方法

  刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

  4.查询档案的途径

  主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。

  若查到的档案丢了怎么办?

  1、向学校提出补办档案的申请。

  2、找单位开具带有人力部门或公司公章的遗失证明,没有单位的话需要到派出所开具。

  3、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,学籍档案的内容通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。在学校补办完后,还需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等,然后在单位盖章,具体咨询档案处工作人员。

  4、完成一切,把档案封好,存放到人事部门,或者是人才市场。

  长沙帮帮团人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。如您的档案查询后,丢了话还是尽早进行补办比较好。帮帮团在档案补办、档案存放及档案托管等档案业务具有多年丰富的工作经验,专业的事情交给专业的人做,可以先做事再付费。


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