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档案遗失了能补吗?补好的档案如何保管?

发表时间:2022-04-26 17:55:10    人气:    所属分类:档案遗失

  档案遗失了能补吗?补好的档案如何保管?档案分为学籍档案、人事档案及职工档案这三种。档案记录着我们的学习经历,这部分资料是非常重要的,不能丢失的。那么,如果档案不小心遗失了还能补吗?一起来了解下。

档案遗失了能补吗

  档案遗失了能补吗?

  档案丢失了的话,是可以再补办的。

  档案补办流程如下:

  档案丢失的一方,即本人,应在短时间内向自己的院校提交申请有关申报材料,就是以书面形式申请办理补领毕业生档案。原材料应一式两份。首先由大学生本人签名并轻按指紋、签名,随后由班主任和担负该院档案资料的书记签字意见与建议,最终盖上学校章子。

  实现毕业生档案申请办理并盖上学校章子后,必须通过学工处科长审核,学工处科长签名允许后,你可以凭这类原材料去学校领到《大学毕业生登记表格》。按事实填好后,交学校盖上学校章子,交学校教务部审签《毕业证明书》。

  院校里还有一个专业的档案馆,里边储放着大家每一个人的大学生学籍证明和考试成绩卡。当您的档案丢失时,您必须到院校档案馆,领到您的学生证和考试成绩卡及其以前派发的全部可补领有效证件,复印,并盖上院校档案馆的章子。

  《入校学生电子档案》将储存校园内的招生办公室。若是这类档案资料遗失了,大家必须去招生办公室补领。

  档案袋中有各种各样荣誉证书或奖励合格证书。若是这类原材料遗失了,你需要去校学生会、团委等组织补领。

  《入校前档案资料》由您所属的高中毕业院校存放,那么若是遗失,您必须到您所属的高中毕业院校实现相对应的替换亦或是补领。

  那么,补好的档案如何保管?

  如果我们是毕业生,自己的人事档案最好存放的办法就是我们所在的地区人才市场交流中心,这样方便以后查阅和调档;

  如果我们已经准备就业或者是正在工作的童鞋,最好是提前或者是及时去问清楚用人单位的性质,以及是否具备有人事档案主管权,在确定的情况下再将档案转入,如果说所在单位不具备人事管理权,那么就先不要着急转入档案,应该先把档案转入到这个单位所在地的人才交流中心去,预防档案弄丢或者是扣住不放的情况;

  档案的转递是有规定的程序的,在离开学校或者是离开你之前所在的单位之前,最好先查清楚你的档案在什么时间被转到哪里去了,自己要及时去存档。

  如果我们已毕业,但是迟迟未就业的,要及时的把档案转到生源地,由所在地级市的人事局接收或者是把档案留在学校,但是要注意,这个时间不能超过两年。


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