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档案遗失证明书怎么写?档案补办机构哪家好?

发表时间:2022-02-23 17:40:05    人气:    所属分类:档案遗失

  档案遗失证明书怎么写?档案补办机构哪家好?如果进国家机关、认识单位、事业单位,都是需要调取你个人人事档案的。档案对个人的职业生涯是非常重要的。所以一旦丢失了,那么影响将是方方面面的。

档案遗失证明书怎么写

  档案遗失证明书怎么写?

  首先要登报公示。

  因为档案涉及全部个人隐私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。

  因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位,证明档案确实已经遗失,如果相关单位没有非要登报公示,可以省略此步骤。

  然后递交情况说明书。

  我们需要手写一份情况说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

  在此要说明的是,如果是学生就递交到学校档案室;如果是职工,就递交到公司的人事部门;如果是自由职业者,就递交到人才市场。

  最后一个步骤是领取遗失证明.

  一般单位收到情况说明后,会立即核查信息。通过是审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是:“我单位员工xxx,经核实证明档案确已遗失,请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息,和单位的联系方式。最后,会盖上公司的公章,以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。

  另外,还需要注意,携带证明去相应地方补办档案材料时,需要提供有效证明的原件,复印件,所以在办理好补办证明后需要保存妥当,不能随便放置,以免损坏或丢失,对补办过程造成很大的影响。

  档案补办机构哪家好?

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