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长沙档案托管该去哪里办理?怎么办?

发表时间:2022-11-23 10:04:31    人气:    所属分类:档案托管

  很多长沙大学生毕业了都会面临一个问题,那就是自己的长沙市区大学档案档案准备转到哪里?这就面临着可能要面临短暂的长沙档案托管!那么这需要提交一些什么材料?现在是2022年11月份,离明年2023年6月份也不远了,在毕业重要节点!我们要提前想好怎么办理湖南长沙大学毕业后档案的托管。今日长沙帮帮团小编就相关问题进行专业解答。

 

长沙档案托管

 

  不同就业方式档案去向不同

  我们采访到了长沙市人力资源公共服务中心工作人员介绍,学籍档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时期的个人档案称为“学籍档案”,毕业后则称为“人事档案”。

  据悉,“人事档案”是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险以及开具考研相关证明等业务时,都需要使用档案。

  “具有长沙市户籍,可在户籍所在区县或现单位所在区县的公共就业和人才服务机构办理档案托管。”帮帮团介绍,从长沙高校毕业后,人事档案一般有以下几种去向:选择自由职业或灵活就业,未就业、出国留学或者创业的人员,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构;在行政机关、国有企事业等单位就业的人员,档案转至用人单位进行管理;应征入伍的人员,档案转至所在部队;在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员,档案转至单位或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。未在长沙就业的高校毕业生,可以在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。

  长沙档案托管需提供身份证件原件

  关于人事档案的查询,该工作人员介绍,同学们可以前往毕业学校就业办公室或者生源地大中专就业指导中心咨询。已经办理了档案托管,并且托管地在省内的,也可以通过网上查询。湖南省流动人员可登录湖南人才市场/档案服务中心(wwww.hnrsdl.com)一公共服务一其他事项—人事档案查询。

  “档案托管需要提交有效身份证件原件。”工作人员介绍,长沙市常住人员提供户口簿内页或长沙市集体户口登记卡原件,或与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件)。

  档案在公共就业和人才服务机构保管,可依据档案记载出具档案相关证明,如存档证明、经历证明、亲属关系证明,等等。

  市人力资源公共服务中心温馨提示,网上申请的调档函无电子公章,如需加盖公章的调档函需前往现场办理。此外,个人人事档案的传递和管理是由具有人事管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递,严禁个人自带档案转递。

 

  以上就是长沙档案托管相关信息,各位同学们都知道了吗?,当然还可以寻找专业的档案托管机构帮忙,在这里毛遂自荐下,找我们帮帮团进行档案托管,保你放心!


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