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毕业生档案托管放哪里比较合适?

发表时间:2022-07-29 17:51:18    人气:    所属分类:档案托管

  毕业生档案托管放哪里比较合适?大学毕业后,大家都是想着尽快找到一份好工作,殊不知有些事也是比较重要的,比如:档案存放、档案托管的问题。小杨是一位刚毕业的大学生,因为不知道档案的严肃性,所以就把档案放在自己手里,结果过了2年,档案就失效了,又得重新激活才能使用了。

毕业生档案托管放哪里比较合适

  毕业生档案托管放哪里比较合适?

  一、毕业后档案可能的去向

  就业单位能接收保管档案:档案直接按照三方协议地址寄到就业单位。

  就业单位无保管档案的权力:档案可能直接寄到生源地人才交流中心或者利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。

  生源地和工作地一样的就无需选择。

  未就业,直接寄到生源地(生源地一般指户口所在地)

  二、档案放在哪里最安全

  除了可以直接接收档案的单位,其他档案渠道其实都有利有弊,大家完全可以在毕业前就选择好以后档案的去向问题。

  1.你的就业单位是否稳定

  (1)如果你觉得就业单位和自己期基本相同,将来离职的概率比较小,单位有档案保管权,就直接放到单位,如果没有,那就放到生源地人才中心或第三方档案服务机构,原因在于要想放到单位所在地人才,得有劳动合同,对于应届生来说,会有一点点推迟和不便利。

  (2)和预期有差别,但又没有更佳选择

  如果你觉得将来大概率会离职,因此,不管你的单位能不能存档,个人建议将档案派找第三方档案服务机构托管起来,以后不管是去其他城市需要用到档案的时候,办理转档、调档、借出等业务都很方便。

  (3)和预期差别大,且宁愿裸辞都要离职

  这种情况下,肯定放回生源地才省心,但是入职前你不可能未卜先知,所以,只要你找的不是你一直关注并且非常想去的单位,你就应该考虑把档案放到生源地,减少工作量。反正到时候你想将就,也可以通过调档函调回单位,这种一般都是单位开调档函,然后人才中心寄机要。

  通过以上内容的了解,相信大家对档案托管的事宜有所了解。记住一点,除非实在忙不过来,档案放自己手里一阵子,但是不能超过2年,为了保险起见,可以找有资质的档案机构进行托管或者放人才市场都是可以的。


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