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大学毕业生该怎么样进行档案托管?

发表时间:2021-06-28 00:00:00    人气:    所属分类:档案托管

  又到了2021年的毕业季,近期有不少毕业生都在咨询关于档案托管的问题。许多毕业生不知道如何托管档案,毕业生的档案托管成为了许多毕业生的一大难题。对档案托管存在盲区的毕业生朋友们可以来仔细看看下面文章的介绍。

  档案为什么要托管?

  档案属于机密文件,如果不按规定保存,档案就会失去其使用的效力。档案成了死档,无法办理落户、评职称、考研、考公务员、进入国企、事业单位、不能被人才中心接收。

  档案托管在什么地方?

  档案必须托管给合法的接收部门,若是档案存在了不合法的地方或者留在自己手里,都会导致档案处于无效状态。

  毕业生该如何托管档案?

  个体档案托管:不同情况选择不同机构托管档案。

  1、毕业后没有找到工作,档案如何托管。

  档案可以由学校保管或转送到学校的人才中心,这样做的好处是方便,不需要办理过多的手续,因为您的档案本来就在学校。但学校只给保管2年,超过2年就会给你退回原籍。以后放在户籍地会比较方便,发展到户籍地后,考公进入事业单位不用转来转去。

  2、毕业后出国留学,档案如何托管。

  在国外学习的档案可以存放到留学生服务中心或者人事代理机构,回国后方便落户,进入国有企业、事业单位调档。

  3、毕业后去国有企业、事业单位工作,档案如何托管。

  国有企业、事业单位一般都是有档案管理权的,在这样有档案管理权的单位上班,档案直接托管单位,方便晋升加薪,计算工龄。

  4、毕业后到私营企业、外企等地方工作,档案如何托管。

  在私营企业上班,私营企业一般不需要使用档案,可以将档案存放在就业地点的人才中心。便于日后落户、迁户、考公务员、考研等都要用到档案。

  5、毕业后学校将档案交给自己,档案如何托管。

  这种情况需要把档案放在户籍地的人才中心。

  6、毕业后几年档案在自己手中,档案如何托管。

  多年后,毕业后的档案自己拿到了,用档案的时候被告知要激活档案才能用,那么此时就可以选择档案服务机构来激活档案,因为人才中心为了确保档案的真实性,不会接收个人手中的档案。



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