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自考毕业了,档案如何保管?

发表时间:2021-04-13    人气:325    来源:原创

  对每一个国人来说,档案都很重要,它贯穿着人生的每个阶段:出生、入学、升学、就业、退休…而自考作为高等教育的组成部分,也是有档案的,如果自考后不重视档案,轻则浪费时间多跑腿,重则影响人生的发展。

  那就为大家详细解读一下自考档案应该怎么处理,希望大家好好阅读,必要时收藏起来,以备后用。

  毕业生在办理毕业手续领取毕业证书的同时,还可领取毕业证书和学籍档案材料的原件,包括自考毕业生登记表、校验表,并于半年后取得学士学位的考生还可领取学位验核表,务必将这些档案材料存入档案管理部门。无正式工作单位的,可存放于户籍所在地人才交流中心或城镇街道办事处或农村村委会,然后复印一份档案并加盖上述单位公章,以备通过初试、复试资格时交验,切忌自行保管档案材料。研究生入学后,各院校会自行发出调档函以调取档案,考生也不能将档案自行交到学校,以免造成不必要的麻烦甚至不良后果。

  下面是一些大家可以参考的关键问题。

  一,什么是自考档案?

  每一个自考者在拿到毕业证书时都要填写一份“毕业生登记表”,这份表格详细记录了考生的各科成绩,并由各级单位盖章。这个表格就是考生本人的“档案”。

  根据规定,自考档案应与以前学历档案合并起来,以便将来升学、就业(如考研、考公、考事业单位、国企等)时才能有效。如果时间过长,不但费时费力,而且很可能耽误大事。


  二,档案的办理程序。

  1首先要找到自己以前的学籍档案(一般在户籍所在地的人才市场)

  假如你具有统招学历,那么学校一定会为你保存档案。学生入学后,学校会将你的学籍档案转至学校,毕业后学校通常会为你保存2-3年。这段时间内,你可以到学校学籍科查询自己的档案。

  若您毕业后没有处理档案事宜,则一般学校会在保管期满后将档案打回您户籍所在的人才市场。

  如无统招学历,档案一般会存放在你户籍所在地人才市场、人社局等处。

  此时您可以先到您的户口所在地的人才市场查询档案,具体方法是拨打咨询电话,网站查询,本人登录查询。否则,再到户籍所在地的区人才市场查询,查询方式相同。

  这个步骤比较麻烦,要尽量利用多种渠道查询,如先问学校,再去市、区人才市场查询,可能要打电话,甚至来回跑。

  2携带所需资料说明情况,进行合并手续。

  找好学籍档案后,带上你的“自考毕业生登记表”的原件及复印件,在学信网的电子注册备案表复印件,专业毕业证原件及复印件,身份证原件到你的学籍所在地办理合并学籍手续。

  自考者只需携带电子报名登记表,不需提供学历认证报告!只有全日制学生才有资格确认报名。本表格可登陆学信网自行打印。

  准备好所有材料后交给教职员工,待确认无误后即可离开,到那时学籍档案问题就可以结束了。


  三,注意事项

  1事先电话了解。

  2选择工作日处理时间。

  3准备各种材料的原件及复印件。

  4妥善保管档案。

  5记着档案存放单位的具体地址。

  2015年前为档案保管费,现在全部为免费,但各地政策略有不同,需要提前咨询好。


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