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个人档案可以放在自己手里吗

发表时间:2021-03-18    人气:460    来源:原创

  对个人来说,档案很重要,不能放在自己手中,但很多办公室职员由于平时也用不上档案,因此对档案的疏于管理,导致很多人的档案都在自己手中,那么到底人事档案能不能放在自己手中呢?从下面的内容一起来和小编了解一下。

  档案非常重要,建议各单位在工作单位发生变动时,一定要注意自己人事档案的转移情况。

  档案在职称申报、养老保险办理、工龄认定、参军入伍、参加国家公务员考试、审查亲属关系等方面都需要使用。对个体而言,无论在什么制度单位,人事档案都有其特定的功能。举例来说,学生学籍档案,劳动关系发生变化后,要存档有关资料;姓名字迹有误,曾用名变更等,都要记入档案;工龄计算要核实人事档案中有关参加工作时间、劳动关系变化及养老保险实际缴纳情况的记录,也包括一些事项,如个人办理退休手续等,人事档案中的记录都将作为重要依据。

  很多人认为把人事档案存放到人力资源服务机构之后就不用管了。一般情况下,如果发生工作调动,需要将档案从原单位转到新单位。但有些工作人员频繁跳槽,工作时间较短,对自己的档案不够重视,在此过程中很容易造成档案更新不及时,档案中显示的工作经历不完整,影响职称申报。而另一些人则认为把档案交给公司保管就可以了,等换工作时再把档案交给新东家,也是不对的。由于非公企业没有人事档案保管权限,即非公企业无法归档。

  人事档案不是私有财产,按规定不能由个人保管,更别说自己保管了。但是现实生活中,许多人拿着档案不按规定保管,不及时存放到人力资源服务机构,甚至有人对档案的内容好奇,私自打开档案封条,这些都是违规行为。

  一旦人事档案丢失,需要重新建立档案,但由于时间关系,许多原始材料不易找到,重建手续十分繁琐。用人单位和个人必须避免人事档案丢失的问题。


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