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个人存放档案应该托管在什么地方?

发表时间:2021-02-04    人气:460    来源:原创

  就业后,必须面对档案保管的问题。现在不是所有的企业都可以存储员工的个人档案。如果企业没有档案管理权,员工会解决档案保管问题。只有国企、事业单位和少数私企有档案保管权限。那么个人存储文件应该管理在哪里呢?

  这里要提醒大家,如果一个企业没有人事档案管理权,需要个人存储档案,切记不要觉得麻烦,把档案留在个人手中保管,因为个人手中的档案会变成“死档案”,也就是无效档案。

  可以选择寻找第三方代理机构,办理档案托管,流程也非常简单,在后期需要档案开具相关证明时,也可以直接联系第三方代理机构代办,省去了许多麻烦,尤其是适用于异地就业人群。

  在托管到人才市场中后,是属于有效的档案状态,在后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都属于有效档案状态。很多人觉得个人档案并没有那么重要,甚至私自拆开查看,其实对于后期个人利益会有很大影响。

  未来办理退休手续时,如果没有个人档案,那么你个人的视同缴费年限就不能认定,如果有特殊工种,特殊工种的年限就不能认定,甚至还可能不能提前办理退休手续,而你的法定退休年龄还需要重新认定,这很麻烦,而且个人退休后的养老金也会受到影响,所以千万不要小看档案保管问题,以免得不偿失。


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