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快退休了,重要档案上哪去查?

发表时间:2021-02-03    人气:647    来源:原创

  在漫长的工作和缴纳社保的过程中,很多人从来不关心自己的人事档案,也从来不去想他们,但是临近退休的时候,突然听说档案很重要,甚至涉及到养老金的数额,就着急了。但是不急。我不知道文件在哪里。现在该怎么办?现行的社会保障制度是从20世纪90年代开始实施的,因此档案是必不可少的材料,特别是对于在社会保障制度之前工作的“老年人”的服务年限和视同缴费年限。尤其是你有“缴费年限视同社会保险”的话,你丢了档案也证明不了。在计算养老金金额的时候,只能按照你的社会保险实际缴费年限来计算,所以“视同社会保险缴费年限”就很可惜了。

  1.原国有企业正式职工实行社会保障制度前参加工作的,由于计算退休待遇时要涉及视同缴费年限,因此必须以人事档案为依据。

  2.原则上,改革开放后参加工作的参保人员在办理退休手续时需要提供档案,但不涉及提前退休等特殊工作的,可以不需要档案。

  3.没有工作单位的灵活参保人员没有档案,因此可以不提供档案。

  4.农业户口没有档案的,退休时不需要提供人事档案。但如果是前期在农业户口转为居民户口的,需要提供个人人事档案,因为在农业户口转为居民户口的时候会有一张转账卡。即使之前没有其他档案资料,档案里至少会有一张转院卡,所以退役的时候要提供个人档案。

  5.档案一直在自己手里,这种情况本人应先持档案到户口所在地的人才机构去做档案激活,激活后按规定将档案借出交由社保中心查档后办理退休手续。

  1.有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

  2.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

  3.社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

  1.如果是企业的退休职工,退休手续肯定是由你工作的原企业来进行办理的,当社保部门为你办理结束社保手续以后,你的个人档案还会返还给原单位,然后由你原来的企业继续为你保管,就是说,你的职工档案还在你原来上班的企业。

  2.如果你是事业单位员工,你的个人档案通常会放在人力资源和社会保障局。如果你从原机构的领导岗位上退休了,你的档案将保存在相应的组织部门的档案中。当你到了退休年龄,办理了相应的退休手续,你的档案原则上从哪里来就去哪里,在职时继续保存在档案室。

  3如果个人为退休缴纳社保,也就是以灵活就业人员身份缴纳社保的劳动者,缴纳社保之初,其个人档案已经存储在人力资源和社会保障局的代理中心,那么正常的流程是,灵活就业人员手中要有档案存储协议。本文件存放协议是为了方便灵活的员工查询或转移文件。如果灵活就业人员在缴纳社保期间没有找到新的单位,不转移自己的档案,灵活就业人员的档案将始终存储在人力资源和社会保障局。灵活就业人员达到法定退休年龄后,可以直接在人力资源和社会保障局申请退休,灵活就业人员的档案将一直在人力资源和社会保障局。

  时代的发展确实给我们带来了便利,但档案仍然影响着我们的生活。为了避免给后期带来麻烦,建议认真处理好自己的档案。


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