欢迎来到长沙帮帮团官网,专业提供人事档案补办、档案激活、档案托管、报到证补办、毕业证补办、长沙公司注销等服务

咨询热线

400-108-5568

 档案为什么会变成死档?

发表时间:2021-02-01    人气:127    来源:原创

  文件对于我们来说非常重要,大家一定不要因为一时的疏忽而忽略了自己的文件,平时要好好保管好自己的文件,一定不要自己拿文件。文件的失效转化为死文件如果不加以处理,将对您的工作和生活产生不小的影响。

  档案为什么会变成死档?

  (1)毕业生将有两年的择业期,在此期间档案仍可留在学校,由学校保管。在两年以上的期限内,如果你本人没有办理档案转移手续,那么学校将按规定将你的档案打回户籍所在地,在此过程中,档案很容易出现问题而变成死档。

  (2)档案在自己手里保管超过了两年,就会变成死档。

  (3)档案存放在人才市场,五年内没有交档案保管费,人才市场就会把你的档案封存,这样你的档案也会变成死档。

  如何激活补办个人死档

  (1)可先到人才市场咨询。到人才市场咨询一下是否能直接激活我们的档案资料。由于一般情况下,人才市场和人才服务中心都不能接受个人的自留地或死档。所以这条建议只对我们有参考价值,但是我们不应该抱有肯定成功的态度。

  (2)第二,可以向毕业学校请求帮助。假如我们对辅导员比较熟悉,那就方便多了,这样我们就可以打电话给我们毕业学校的辅导员,问一下我们是否能在学校建立新的学籍档案,重新启用我们的学籍资料。但学校只能处理学籍档案,如果过去两年有工作经验,学校就很难处理。由于我们曾经工作过一段时间,我们的档案已经是人事,不再是学籍了。

  (3)然后,我们也可以去户口所在地的人社局进行档案激活补办咨询,了解到相关激活补办法后,携带个人资料就可以去补办激活我们的档案了。

  (4)当我们发现档案文件无效或有问题时,并且急需使用个人档案的时候。这时,学校可能帮不了我们(办理时间过长),我们也可以去专门办理档案激活补办的社会服务机构。但是要选择一个可靠的机构,不要被欺骗。

  档案可以托管的几个地方

  (1)学校:我们大学毕业后有两年的择业期,在这期间如果我们没决定好要把档案从学校转移到哪里,那么可以继续把我们的档案留在学校,由学校代为保管。但过了两年的择业期就需要自己前去把档案转出来,不然学校就会根据规定把我们的档案打回户籍地的人才交流中心,在这个过程当中,档案容易丢失不见,需要大家格外注意一些。

  (2)工作单位:如果我们如今的工作单位企业有人事管理权的话,就可以把档案转入工作单位,由工作单位的人事部门进行统一的管理。但不是所有的工作单位企业都有人事管理权的,只有部分的国企、事业单位有管理档案的权力。还有些单位即使有人事管理权也不一定愿意管理所有员工的档案。

  (3)人才库:各地的人才库都有人事管理权,都能帮我们统一管理档案。将档案存放在人才中心,既安全又方便管理,安全是指档案存放在人才中心不易磨损,不容易丢失;方便管理是指与人才中心签订了档案托管手续,人才交流中心会根据协议为您提供相应的服务,例如计算工龄、缴纳社保、评职称等。上述关于档案为何变成死档,如何激活补办个人死档的相关介绍,我们必须记住一点,就是不能自己保存档案,也不能触碰自己的档案,否则我们的档案就会变成无用的档案,到时候还要自己花时间重新激活或补办档案。


长沙帮帮团

400-108-5568

  • 档案托管移动站二维码

    移动站二维码

  • 档案托管微信二维码

    微信二维码

Copyright © 2019 长沙帮帮团人力资源服务有限公司  地址:湖南省长沙市岳麓区玉兰路达美中心1741-1742   备案号:湘ICP备17022756号-2   营业执照查阅      技术支持:智投未来
扫一扫咨询微信客服
400-108-5568 微信二维码 手机站二维码