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如果自己的档案变成了死档,该怎么激活

发表时间:2021-01-06    人气:169    来源:原创

  很多人对档案的重要性不是很了解,档案存放于个人手中虽不会造成档案失效,但超过一段期限后,就会造成档案变成“死档”,开具不了任何与档案相关的证明,如果保存不当,造成档案开封,档案材料的真实性就需要追溯相关单位和部门重新认定,手续非常麻烦。

  毕业后档案应该怎么存放?

  1、存放学校(2年期限):毕业后若未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但需在2年之内找到工作,并回校办理档案转移,可将档案迁至工作单位或单位所在地的人才市场。若2年后,未会校迁移档案,那么档案很可能会被打回原籍,甚至可能会造成档案丢失。

  2、主动打回原籍:不管自己是否参加工作,都可以将自己档案拿回原籍人事局或人才市场,即便以后在外地工作也不会很麻烦,担心工作单位不需要档案。再者若找到国企单位或考上公务员,单位只需发函到档案原籍所在地的人才市场,就可以将档案调到工作所在地。

  3、存放人才市场:人才市场有很多种,看就读学校是跟哪类人才市场合作。一般来讲,有省级人才市场、市级人才市场,这类人才市场属于人社部门。教育厅的大中专学校就业指导中心也可以接受毕业生档案托管,具体情况还需到毕业时办理到哪里。

  4、存放单位:国企一般都有人事档案托管权可免费进行档案托管。若毕业时被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校就行,学校就会按照接收函的地址出报到证,同时档案也会被派发到所在单位。

  如果档案变成死档,怎么激活?

  首先要先看清楚,你是属于哪一种类型不同的情况对档案的激活方式不同。

  一:档案遗失

  如果你是在择业期内,造成档案丢失的情况,那么你就可以直接去人才市场补办手续,如果超过了择业期那么就需要按照非普通高等院校毕业身份携带本人身份证、学历证、户口本等材料重新办理存档。

  二:托管在人才市场中心,未管档案。

  如果你把档案留在人才市场中心超过五年没有管理你的档案,那么只需要补齐代管费,然后办理相关的手续,就可以将档案重新激活。

  三:档案在自己手中

  档案在自己手中,那么你就需要携带好你的档案去人才服务中心进行咨询。如果你的档案被打开,那么里面的资料,是需要经过相关部门的核实,才能继续存档,如果出现档案资料的遗失,那么就还要去相应的单位进行补齐。

  四:档案遗留在原单位。

  档案遗留在原单位,遇到这种情况的话,那你就必须要原单位进行协商,让原单位给你开具相关的调档函证明这样就可以实现档案转交。

  以上就是档案激活的方法,希望可以帮助到大家。长沙帮帮团提醒大家档案不能放在自己手中,应该是放在正规的人才中心或者具有档案接收权的国企事业单位进行传达,否则就会让自己的档案变成死档。


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