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档案长时间在自己手里,成了死档该怎么做?

发表时间:2022-11-02 17:06:53    人气:    所属分类:档案业务

  档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档。还有一些人把自己的档案拆开看了,结果档案变成了废档。要知道在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。所以,如果出现了上述情况,我们应该怎么做呢?下面就让我们一起去看看:

档案长时间在自己手里,成了死档该怎么做?

  档案的重要性体现在哪里?

  1.招聘和录用。流动人员人事档案记录着个人的履历、思想政治、奖惩记录、学习经历等相关信息,能给用人单位提供参考作用。

  2. 选拔和使用。帮助企业进一步了解员工的相关信息和奖惩记录。

  3. 政审和考察。流动人员人事档案为机关企事业单位提供录用考察、出国政审、为部队提供存档人参军政审等信息。

  4. 协助办理社保和退休。办理退休时审核退休年龄和视同缴费年限等情况。

  5. 出具相关证明。充分发挥人事档案参考凭证等作为依据。

  档案成了死档该怎么办?

  1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。

  2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。

  3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。

  这种情况也可以找专业的档案托管机构委托处理。

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