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补办学籍档案的注意事项有哪些

发表时间:2022-09-17 10:51:50    人气:    所属分类:档案业务

  补办学籍档案的注意事项有哪些?档案丢失是很严重的问题,如果不及时补办会严重影响后面的考研、考公务员,考事业单位以及职称,甚至退休工龄的计算。如果档案丢失了,一定要尽快补办。那么,补办学籍档案的注意事项有哪些?今天一起来看看吧。

补办学籍档案的注意事项有哪些

  什么是学籍档案?

  学籍档案是一个统称,个人在高中阶段、大学阶段等只要是在校学期期间的个人档案材料都是属于学籍档案。

  学籍档案材料不管在哪个阶段,基本都是有毕业生登记表、学籍卡、体检表、奖惩记录等。分阶段的有特定时期的档案材料,比如团员档案、党员档案、高招档案等。

  补办学籍档案的注意事项有哪些?

  1、明确补办学籍档案一定要由本人曾经就读的院校办理的原则。因此,这对那些已经毕业并在别处工作的学生来说,确实会有些困难。特别是考虑到一些学校可能已经进行了重组或者倒闭,那么委托专业的代办人员来帮自己办理其实是一条比较好的途径。

  2、档案的部分资料异常的重要且只有独一份储存在里面。如此一来遗失之后则不能再重新补办了,但是只要开具相应的怎么,这些都不会对大家的档案审核和使用造成太大的问题,所以大家也可以放心地在各种需要档案的手续中使用它。

  3、此外,大家若顺利补办好学籍档案,也要注意科学的管理。例如,档案托管单位应根据自身的工作情况和单位的性质选择合适的托管机构,并在以后的工作生活中跟进学籍档案的更新与管理。

  如何补办学籍档案?

  自己就读的学校依然存在,是最方便的,携带自己的身份证明到毕业院校指定的相关办公室去办理补办手续。有些学校有原件,工作人员复印给你去加盖院系公章即可,一般成绩单都是属于这类材料。但是一般毕业生登记表,学校留档的比较少,大多数都是给你一份空白册子,自行填写完,再找相关院系领导签字、盖章。待所有档案材料补办完成,档案管理人员会检查和封印盖章。


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